行政專員/助理
3000-5000元/月1.**文件與檔案管理**
-負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、歸檔文件,包括打印、復(fù)印、裝訂及電子文檔整理。
-管理公章使用,嚴(yán)格遵守制度,確保文件安全。
-定期整理過(guò)期文件,按流程銷(xiāo)毀或存檔。
2.**行政支持與接待**
-接聽(tīng)電話、轉(zhuǎn)接來(lái)電,接待來(lái)訪人員并安排會(huì)面。
-維護(hù)辦公環(huán)境整潔,管理辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用及庫(kù)存登記。
-協(xié)助安排會(huì)議,記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況。
3.**數(shù)據(jù)與報(bào)表處理**
-錄入、整理考勤、報(bào)銷(xiāo)、社保等數(shù)據(jù),生成月度報(bào)表并提交財(cái)務(wù)或人事部門(mén)。
-處理客戶訂單、物流單據(jù)等銷(xiāo)售支持類工作(適用于銷(xiāo)售文員)。
4.**其他臨時(shí)性工作**
-協(xié)助跨部門(mén)事務(wù),如活動(dòng)籌備、文件傳遞等。

日照東港區(qū)瑞海路123號(hào)靠近安泰國(guó)際廣場(chǎng)
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處理日常行政事務(wù)、文件整理、會(huì)議記錄等
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