總經(jīng)理助理/秘書
面議發(fā)布時(shí)間: 2025-05-13 15:02
年齡23-29歲,不抽煙,活潑開朗,積極樂觀。
【工作職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排,重要會議的組織,包括準(zhǔn)備會議材料、記錄會議紀(jì)要等,以及重要文件起草;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理接待客戶及合作伙伴的來訪;
3.負(fù)責(zé)處理外部聯(lián)絡(luò)事務(wù),代表公司與合作伙伴、客戶進(jìn)行交流;
4.負(fù)責(zé)商務(wù)接待活動,公司團(tuán)建活動,包括行程規(guī)劃,場地安排,餐飲禮儀協(xié)調(diào)等;
5.有外部公關(guān)的基本能力,懂社交禮儀,會調(diào)節(jié)活動氣氛,具有高度的責(zé)任心。
6.負(fù)責(zé)公司的日常行政人事事務(wù);
7.審核合同、協(xié)議等文件,把控文件合法合規(guī)性;
8.監(jiān)督公司制度執(zhí)行,保障核心信息安全性;
9.能適應(yīng)出差及正常商務(wù)應(yīng)酬,配合公司領(lǐng)導(dǎo)參加各種商務(wù)活動和談判;
10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
【任職要求】
1.男女不限,形象端莊,談吐得體,意識強(qiáng),有良好的應(yīng)變能力,和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識;
2.具備大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,管理類、經(jīng)濟(jì)類、文秘類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3.三年及以上總經(jīng)理助理、高級接待崗位、高級秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4.接受能力快,執(zhí)行力強(qiáng),悟性高;
5.具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
6.精通Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)熟悉OA系統(tǒng)操作;
7.工作積極主動,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力;
8.具備優(yōu)秀的書面及口頭表達(dá)能力,能高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系;
9.有較強(qiáng)的分析判斷能力,能夠快速準(zhǔn)確地解決問題;
10.高度責(zé)任心,嚴(yán)格遵守原則;
11.積極主動,具備服務(wù)意識及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
本崗位也歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生積極加入。
【職位福利】
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