年齡23-29歲,不抽煙,活潑開朗,積極樂觀。
【工作職責】
1.負責總經(jīng)理日程安排,重要會議的組織,包括準備會議材料、記錄會議紀要等,以及重要文件起草;
2.負責協(xié)助總經(jīng)理接待客戶及合作伙伴的來訪;
3.負責處理外部聯(lián)絡事務,代表公司與合作伙伴、客戶進行交流;
4.負責商務接待活動,公司團建活動,包括行程規(guī)劃,場地安排,餐飲禮儀協(xié)調(diào)等;
5.有外部公關的基本能力,懂社交禮儀,會調(diào)節(jié)活動氣氛,具有高度的責任心。
6.負責公司的日常行政人事事務;
7.審核合同、協(xié)議等文件,把控文件合法合規(guī)性;
8.監(jiān)督公司制度執(zhí)行,保障核心信息安全性;
9.能適應出差及正常商務應酬,配合公司領導參加各種商務活動和談判;
10.完成上級領導安排的其他工作;
【任職要求】
1.男女不限,形象端莊,談吐得體,意識強,有良好的應變能力,和團隊協(xié)作意識;
2.具備大專及以上學歷,專業(yè)不限,管理類、經(jīng)濟類、文秘類相關專業(yè)優(yōu)先;
3.三年及以上總經(jīng)理助理、高級接待崗位、高級秘書經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.接受能力快,執(zhí)行力強,悟性高;
5.具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團隊合作精神;
6.精通Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)熟悉OA系統(tǒng)操作;
7.工作積極主動,責任心強,具備良好的時間管理和多任務處理能力;
8.具備優(yōu)秀的書面及口頭表達能力,能高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系;
9.有較強的分析判斷能力,能夠快速準確地解決問題;
10.高度責任心,嚴格遵守原則;
11.積極主動,具備服務意識及團隊協(xié)作精神;
本崗位也歡迎優(yōu)秀應屆畢業(yè)生積極加入。
【職位福利】
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