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廣州白云區(qū)急招行政專員助理

面議

該職位于3日內(nèi)新發(fā)布

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內(nèi)勤專員招聘

一、崗位職責(zé)

1.行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括文件收發(fā)、登記、歸檔,辦公用品采購、分發(fā)及庫存管理,確保辦公物資供應(yīng)充足。

2.會(huì)議與活動(dòng)支持:協(xié)助組織公司各類會(huì)議、培訓(xùn)及員工活動(dòng),負(fù)責(zé)場地預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備、資料打印分發(fā)、會(huì)議記錄等工作。

3.信息溝通協(xié)調(diào):做好部門間及內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)傳遞信息、反饋情況,確保各環(huán)節(jié)工作順暢銜接。

4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表:負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和統(tǒng)計(jì),定期編制各類報(bào)表(如考勤統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)進(jìn)度表等),為管理層提供數(shù)據(jù)參考。

5.客戶與人員對(duì)接:協(xié)助對(duì)接客戶咨詢,記錄需求并反饋給相關(guān)部門;配合人力資源部門完成員工入職、離職手續(xù)辦理、考勤管理等基礎(chǔ)工作。

6.檔案管理:負(fù)責(zé)公司合同、資料、檔案的整理、分類、保管,確保檔案完整有序,便于查閱。

7.其他內(nèi)勤工作:協(xié)助上級(jí)處理臨時(shí)性事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與內(nèi)勤相關(guān)的工作。

二、任職要求

1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.具有1-3年內(nèi)勤、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公流程者優(yōu)先。

3.熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備基本的文字處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力。

4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、耐心細(xì)致的工作態(tài)度,責(zé)任心強(qiáng),能高效處理多項(xiàng)事務(wù)。

5.具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,保密意識(shí)強(qiáng),能嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。

三、薪資福利

1.薪資范圍:[X]-[X]元/月,具體面議,含績效獎(jiǎng)金。

2.福利保障:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、定期團(tuán)建、年度體檢等。

3.職業(yè)發(fā)展:提供系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì),表現(xiàn)優(yōu)秀者可向行政主管、部門管理崗發(fā)展。

四、工作地點(diǎn)

[具體工作地點(diǎn)]

五、應(yīng)聘方式

請將個(gè)人簡歷發(fā)送至[招聘郵箱],郵件主題注明“應(yīng)聘內(nèi)勤專員-姓名”,合則約見面試。期待您的加入,與我們共同成長!

職位標(biāo)簽
李先生實(shí)名

廣州白云區(qū)廣州白云萬達(dá)廣場

工商信息

法定代表人:

趙勛

成立日期:

2023-11-27

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項(xiàng)目地點(diǎn)
廣州白云區(qū)廣州白云萬達(dá)廣場
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