行政助理具體工作如下：

1.記載員工出勤情況；處理日常出納工作（可培訓(xùn))

2.記載工作時間和加班時間；

3.考核計算扣加工資和加班工資等；

4.處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表；

5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

8.安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；

9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等；

13.負(fù)責(zé)平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。