崗位職責(zé):
一、行政綜合管理
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常事務(wù)管理,包括茶具清洗、會客茶水服務(wù)、商務(wù)接待及來訪客戶接待;?
2、統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護,包括綠植養(yǎng)護、設(shè)備報修、物資采購、快遞收發(fā)及固定資產(chǎn)盤點;?
3、主導(dǎo)行政費用管控,完成賬號續(xù)費、辦公耗材采購及費用申報流程,重點保障視頻剪輯設(shè)備與軟件采購需求。
二、視頻內(nèi)容創(chuàng)作與會議活動支持
1、策劃并執(zhí)行公司會議、團建活動及企業(yè)文化建設(shè)項目,協(xié)調(diào)場地、餐飲、物料等資源;
2、獨立完成視頻拍攝腳本撰寫,進行產(chǎn)品素材采集與整理,建立標(biāo)準(zhǔn)化素材庫;
3、熟練使用剪輯軟件(如Premiere、剪映等),對視頻進行后期制作,輸出符合公司宣傳的高質(zhì)量視頻。
三、人力資源協(xié)同
1、協(xié)助招聘全流程,包括簡歷篩選、面試邀約及初步意向溝通;?
2、處理員工入離職手續(xù)、考勤統(tǒng)計、社保公積金辦理等事務(wù)性工作;?
3、配合企業(yè)文化建設(shè),組織員工關(guān)系活動,結(jié)合視頻剪輯技能,制作活動宣傳視頻及員工風(fēng)采展示視頻。
四、總裁辦專項事務(wù)
1、跟進董事長日程安排,處理緊急事務(wù)協(xié)調(diào)、文件打印歸檔及差旅票務(wù)預(yù)訂;?
2、協(xié)助資質(zhì)證書申報、年檢材料準(zhǔn)備及政府關(guān)系對接工作。通過視頻剪輯技能,制作企業(yè)宣傳視頻。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,3-5年行政人事復(fù)合經(jīng)驗,工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè),專業(yè)對口的優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可優(yōu)先考慮。
2、年齡25-32歲,凈身高162cm+,形象氣質(zhì)佳,熟悉商務(wù)禮儀及茶藝基礎(chǔ);
3、擅長跨部門協(xié)作,具備預(yù)判性思維及突發(fā)事件處理能力;
4、精通辦公軟件(Excel/PPT/Word/AI)、釘釘后臺管理、公文撰寫,熟練掌握至少一款專業(yè)視頻剪輯軟件,具備扎實的視頻剪輯技巧與審美能力;
5、熟悉活動策劃、供應(yīng)商對接及辦公行政流程優(yōu)化;
6、親和力強,做事細(xì)致耐心,抗壓能力突出,保密意識嚴(yán)謹(jǐn)。
加分項:
1、持有人力資源相關(guān)證書或資質(zhì)申報成功案例;?
2、具備專業(yè)攝影技能或企業(yè)文化體系建設(shè)經(jīng)驗;?
3、有企業(yè)宣傳視頻、活動紀(jì)錄片等成片作品及成功推廣案例。
工作時間:9:00-18:30,午休12:00-13:00,周末雙休,國家節(jié)假日正常放假。

廣州天河區(qū)金融城綠地中心662號樓
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