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行政專員(周末雙休)

4000-6000元/月

發(fā)布時(shí)間: 2025-06-12 16:42

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行政專員/助理

4000-6000元/月

崗位職責(zé):

一、行政綜合管理

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常事務(wù)管理,包括茶具清洗、會(huì)客茶水服務(wù)、商務(wù)接待禮儀執(zhí)行及來(lái)訪客戶接待;

2、統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù),包括綠植養(yǎng)護(hù)、設(shè)備報(bào)修、物資采購(gòu)、快遞收發(fā)及固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);

3、主導(dǎo)行政費(fèi)用管控,完成賬號(hào)續(xù)費(fèi)、辦公耗材采購(gòu)及費(fèi)用申報(bào)流程。

二、會(huì)議與活動(dòng)支持

1、策劃并執(zhí)行公司會(huì)議、團(tuán)建活動(dòng)及企業(yè)文化建設(shè)項(xiàng)目,協(xié)調(diào)場(chǎng)地、餐飲、物料等資源;

2、負(fù)責(zé)視頻拍攝、產(chǎn)品素材采集及釘釘文件管理系統(tǒng)維護(hù)。

三、人力資源協(xié)同

1、協(xié)助招聘全流程,包括簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約及初步意向溝通;

2、處理員工入離職手續(xù)、考勤統(tǒng)計(jì)、社保公積金辦理等事務(wù)性工作;

3、配合企業(yè)文化建設(shè),組織員工關(guān)系維護(hù)活動(dòng)。

四、總裁辦專項(xiàng)事務(wù)

1、跟進(jìn)董事長(zhǎng)日程安排,處理緊急事務(wù)協(xié)調(diào)、文件打印歸檔及差旅票務(wù)預(yù)訂;

2、協(xié)助資質(zhì)證書(shū)申報(bào)、年檢材料準(zhǔn)備及政府關(guān)系對(duì)接工作。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,3-5年行政人事復(fù)合經(jīng)驗(yàn),工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、年齡25-32歲,凈身高162cm+,形象氣質(zhì)佳,熟悉商務(wù)禮儀及茶藝基礎(chǔ)。

3、擅長(zhǎng)跨部門(mén)協(xié)作,具備預(yù)判性思維及突發(fā)事件處理能力;

4、精通辦公軟件(Excel/PPT/Word/AI)、釘釘后臺(tái)管理、公文撰寫(xiě)及基礎(chǔ)視頻剪輯;

5、熟悉活動(dòng)策劃、供應(yīng)商對(duì)接及辦公行政流程優(yōu)化;

6、親和力強(qiáng),做事細(xì)致耐心,抗壓能力突出,保密意識(shí)嚴(yán)謹(jǐn)。

加分項(xiàng):

1、持有人力資源相關(guān)證書(shū)或資質(zhì)申報(bào)成功案例;

2、具備基礎(chǔ)攝影技能或企業(yè)文化體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。

羅女士實(shí)名企業(yè)

廣州天河區(qū)金融城綠地中心662號(hào)樓

工商信息

法定代表人:

唐洪云

成立日期:

2017-01-13

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項(xiàng)目地點(diǎn)
廣州天河區(qū)金融城綠地中心662號(hào)樓
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