1）項目員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理。

2）一線員工人事資料審核提報城市公司本部存檔、勞動合同續(xù)簽。

3）項目一線員工的轉(zhuǎn)正提醒及流程發(fā)起。

4）每月一次項目自有員工考勤排班管理以及一線員工無賬號等員工考勤流程起。

5）外包人員考勤打卡管理包括人員入職的考勤錄入以及離職后的考勤權(quán)限的刪除，每月考勤系統(tǒng)導(dǎo)出確認(rèn)。

6）員工每周考勤異常提醒與反饋。

7）協(xié)助招聘相關(guān)工作：主要以項目一線的自管秩序和保潔招聘為主。

8）項目員工用工糾紛事件及工傷事件上報及跟進。

9）月度主管級/基層員工績效考核匯總與跟進。

10）項目新員工培訓(xùn)崗位帶教跟進，協(xié)助完成線上新人課程。

11）各項目月度培訓(xùn)計劃匯總由項目經(jīng)理審核公示，項目每月按時上交公司，同時做好項目月度培訓(xùn)計劃執(zhí)行的跟進。

2行政物資

1）宿舍管理：宿舍入住協(xié)議、內(nèi)務(wù)檢查、打分、水電費收繳臺帳、每月提交宿舍報表等；

2）物資管理：物資采購、入庫、保管、出庫、盤點，月報提交（項目運營易耗品、固定

資產(chǎn)、員工服裝、項目進場開辦物資、項目撤場物資管理）。

3）固定資產(chǎn)：項目開辦物資、大型固定設(shè)備按照項目梳理清單，做好臺賬管理。

4）易耗品采購：控制常規(guī)易耗品庫存量最低數(shù)量，低于存量及時申購。

5）緊急采購：針對項目緊急所需的物資，采用綠色通道簡化申購流程，確保及時到位。

6）庫存中轉(zhuǎn)庫設(shè)置：根據(jù)所在項目距離集中設(shè)置一個庫存總倉儲，由所在項目的綜合崗進行管理。

7）物資清單領(lǐng)用和核銷：每個項目指定專人必須要求按月填寫項目物資領(lǐng)用登記臺賬。

8）項目寬帶、管家手機、固話聯(lián)系安裝、撤場銷戶。

9）項目章管理。

3財務(wù)管理

1）按照公司財務(wù)制度要求收取費用，利用企云、微信公眾號等收取常規(guī)費用，每天系統(tǒng)內(nèi)交賬；未通過企云、微信小程序、公眾號、四格賬單分享四種收費渠道之外收取費用的，需要線下開票、補錄四格、登記臺賬；日清日結(jié)，當(dāng)天收入必須當(dāng)天錄入四格。

2）針對非常規(guī)費用，每月1日、每月15日及每周二提交《項目收費一覽表》，包括物業(yè)費、多經(jīng)（廣告費、場租等）、水電費、各類押金、建筑垃圾清運費等等，日清月結(jié)，保證賬實相符。

3）預(yù)付款項、預(yù)支款項，必須于每月20日取得發(fā)票，完成銷賬（水電費、電梯年檢、

宿舍租金等）。

4）收取的現(xiàn)金，必須在當(dāng)日17:00前存入銀行，并將現(xiàn)金繳款單及時遞交至財務(wù)BP。

5）及時更新四格收費系統(tǒng)業(yè)主信息（過戶、變更）及房屋狀態(tài)（在用/出售/空置），提交項目空置費臺賬