1.行政事務(wù):負責(zé)組織安排公司會議,記錄會議紀要,跟進會議決議的執(zhí)行情況。同時,處理總經(jīng)理的日常行程安排,包括商務(wù)活動、出差等,并協(xié)調(diào)相關(guān)資源。
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2.文件處理:起草、審核和修訂各類文件,如報告、合同、通知等。對公司重要文件和資料進行整理、歸檔和保管,確保信息的安全和可查。
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3.溝通協(xié)調(diào):與公司內(nèi)部各部門保持密切溝通,傳達總經(jīng)理的工作指示,協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系。同時,與外部合作伙伴、客戶等進行聯(lián)絡(luò)和溝通,維護良好的合作關(guān)系。
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4.數(shù)據(jù)分析:收集、整理和分析公司的各類數(shù)據(jù),為總經(jīng)理提供決策支持。例如,市場數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等,幫助總經(jīng)理了解公司的運營狀況。
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5.項目管理:協(xié)助總經(jīng)理推進公司的重點項目,跟蹤項目進度,協(xié)調(diào)解決項目中出現(xiàn)的問題。對項目的執(zhí)行情況進行評估和總結(jié),提出改進建議。
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6.其他工作:完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù),如參加商務(wù)活動、接待來訪客戶等。

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