限制
1.行政事務(wù):負(fù)責(zé)組織安排公司會(huì)議,記錄會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。同時(shí),處理總經(jīng)理的日常行程安排,包括商務(wù)活動(dòng)、出差等,并協(xié)調(diào)相關(guān)資源。
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2.文件處理:起草、審核和修訂各類文件,如報(bào)告、合同、通知等。對(duì)公司重要文件和資料進(jìn)行整理、歸檔和保管,確保信息的安全和可查。
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3.溝通協(xié)調(diào):與公司內(nèi)部各部門保持密切溝通,傳達(dá)總經(jīng)理的工作指示,協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系。同時(shí),與外部合作伙伴、客戶等進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通,維護(hù)良好的合作關(guān)系。
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4.數(shù)據(jù)分析:收集、整理和分析公司的各類數(shù)據(jù),為總經(jīng)理提供決策支持。例如,市場數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,幫助總經(jīng)理了解公司的運(yùn)營狀況。
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5.項(xiàng)目管理:協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司的重點(diǎn)項(xiàng)目,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),提出改進(jìn)建議。
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6.其他工作:完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),如參加商務(wù)活動(dòng)、接待來訪客戶等。

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