行政經(jīng)理/主管
9000-12000元/月(一)負(fù)責(zé)建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的檔案工作規(guī)章制度,完善檔案工作流程,明確崗位職責(zé)及制定管理措施。
(二)指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門文件材料的形成、積累和整理歸檔工作,研究制定具有本企業(yè)特點(diǎn),覆蓋全面、分類準(zhǔn)確、指向清晰、操作性強(qiáng)的歸檔范圍,落實(shí)歸檔要求,推進(jìn)檔案資源建設(shè)。
(三)統(tǒng)一管理本企業(yè)的檔案和有關(guān)重要資料,積極開展檔案統(tǒng)計(jì)、庫房管理、安全檢查、查詢服務(wù)等工作。
(四)負(fù)責(zé)各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè),管理本企業(yè)檔案管理系統(tǒng),不斷完善其功能,有計(jì)劃地開展檔案數(shù)字化工作,負(fù)責(zé)電子文件的收集與管理工作。
(六)指導(dǎo)、監(jiān)督檔案形成部門(包括項(xiàng)目和專項(xiàng)工作)歸檔落實(shí)情況。
(七)開展檔案宣傳與培訓(xùn),不斷提高全員檔案意識和檔案人員的理論水平和專業(yè)素質(zhì)。
完成上級和總經(jīng)理室交辦的其他工作任務(wù)。
(八)學(xué)歷本科以上,需要有3-5年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

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