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恩施急招行政專員助理

3600元/月

發(fā)布時(shí)間: 2025-05-14 12:15

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行政專員/助理

3600元/月

行政專員

大專及以上學(xué)歷,35周歲及以下,專業(yè)不限,具有3年及以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理及后勤管理的流程,熟練使用Excel、Word等辦公軟件;具有較強(qiáng)的文字功底及溝通協(xié)調(diào)能力。1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域清潔、綠化管理及設(shè)備維護(hù)(如打印機(jī)、空調(diào)等),確保良好的辦公環(huán)境。2.管理辦公用品的采購、發(fā)放及庫存,合理控制成本并保障供應(yīng)。3.協(xié)助制定和完善公司行政管理制度(如考勤、資產(chǎn)保管),監(jiān)督執(zhí)行并提出優(yōu)化建議。4.處理突發(fā)事件(如設(shè)備故障、員工糾紛),確保日常運(yùn)營的穩(wěn)定性。5.整理、分類公司各類文件(如合同、會議紀(jì)要),建立電子或紙質(zhì)檔案系統(tǒng),確保信息安全和快速檢索。6.協(xié)助審核、發(fā)布內(nèi)部通知和公告,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。7.收集各部門運(yùn)營數(shù)據(jù)(如、考勤記錄),協(xié)助編制財(cái)務(wù)報(bào)告或行政分析報(bào)告,為管理層決策提供支持。8.安排會議室、準(zhǔn)備會議材料(議程、PPT)、記錄會議內(nèi)容,并跟蹤決議的執(zhí)行情況。9.協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試,辦理新員工入職手續(xù)(如登記、工位分配)。10.維護(hù)員工檔案,更新合同續(xù)簽、考勤記錄等信息。

薪資福利:3600元/月(基本工資2200+崗位工資1400+績效提成),周休一天,購買五險(xiǎn)

招工人數(shù):1人

工作地址:恩施市

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