?日常行政管理?：

負責辦公室物資的采購、管理和維護，包括辦公用品、設備、耗材等。

管理和維護辦公區(qū)域的清潔、秩序和安全，確保工作環(huán)境舒適。

安排和協(xié)調(diào)會議、活動，包括會議室預定、會議材料準備、會議記錄及后續(xù)跟進。

?文檔管理與歸檔?：

整理、歸檔和保管公司各類文件、合同、報告和記錄，確保信息的準確性和可追溯性。

準備和修改日常公文、信函、報告等文檔，確保格式規(guī)范、內(nèi)容準確。

?溝通與協(xié)調(diào)?：

作為內(nèi)部和外部溝通的橋梁，處理來自客戶、供應商、合作伙伴的電話、郵件和來訪者的接待工作。

協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保信息流通順暢，解決工作中遇到的問題。

?日程管理與行程安排?：

為上級或團隊成員安排日程，包括會議、出差、商務活動等。

預訂交通工具、住宿等，確保行程順利。

?財務與預算管理?：

協(xié)助處理簡單的財務事務，如報銷、付款申請等。

參與制定和執(zhí)行部門預算，監(jiān)控費用支出，確保資源合理利用。

?人力資源支持?：

協(xié)助進行員工入職、離職手續(xù)辦理，以及員工檔案管理。

參與組織員工培訓、團建活動，提升團隊凝聚力。

?技術支持與設備管理?：

解決基本的IT問題，如電腦故障、軟件安裝等，或聯(lián)系外部技術支持。

管理和維護辦公設備，如打印機、復印機、電話系統(tǒng)等。

根據(jù)需要參與或主導特殊項目的策劃、執(zhí)行和監(jiān)控，確保項目目標達成。

?遵守政策與流程?：

遵守公司政策、程序和法律法規(guī)，確保所有行政活動合規(guī)進行。

?持續(xù)學習與改進?：

不斷學習新的行政管理技能、工具和技術，提高工作效率。