?日常行政管理?：負(fù)責(zé)辦公室物資的采購(gòu)、管理和維護(hù)，包括辦公用品、設(shè)備、耗材等。管理和維護(hù)辦公區(qū)域的清潔、秩序和安全，確保工作環(huán)境舒適。安排和協(xié)調(diào)會(huì)議、活動(dòng)，包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)。?文檔管理與歸檔?：整理、歸檔和保管公司各類文件、合同、報(bào)告和記錄，確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。準(zhǔn)備和修改日常公文、信函、報(bào)告等文檔，確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。?溝通與協(xié)調(diào)?：作為內(nèi)部和外部溝通的橋梁，處理來自客戶、供應(yīng)商、合作伙伴的電話、郵件和來訪者的接待工作。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保信息流通順暢，解決工作中遇到的問題。?日程管理與行程安排?：為上級(jí)或團(tuán)隊(duì)成員安排日程，包括會(huì)議、出差、商務(wù)活動(dòng)等。預(yù)訂交通工具、住宿等，確保行程順利。?財(cái)務(wù)與預(yù)算管理?：協(xié)助處理簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)事務(wù)，如報(bào)銷、付款申請(qǐng)等。參與制定和執(zhí)行部門預(yù)算，監(jiān)控費(fèi)用支出，確保資源合理利用。?人力資源支持?：協(xié)助進(jìn)行員工入職、離職手續(xù)辦理，以及員工檔案管理。參與組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。?技術(shù)支持與設(shè)備管理?：解決基本的IT問題，如電腦故障、軟件安裝等，或聯(lián)系外部技術(shù)支持。管理和維護(hù)辦公設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話系統(tǒng)等。根據(jù)需要參與或主導(dǎo)特殊項(xiàng)目的策劃、執(zhí)行和監(jiān)控，確保項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成。?遵守政策與流程?：遵守公司政策、程序和法律法規(guī)，確保所有行政活動(dòng)合規(guī)進(jìn)行。?持續(xù)學(xué)習(xí)與改進(jìn)?：不斷學(xué)習(xí)新的行政管理技能、工具和技術(shù)，提高工作效率。

重慶·奉節(jié)縣

1月16日 02:11

方先生

實(shí)名

立即聯(lián)系

一、崗位職責(zé)概述作為行政主管，您需要承擔(dān)公司的日常行政管理工作，確保各項(xiàng)行政任務(wù)得到有效執(zhí)行，為公司的運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的支持。以下是行政主管的崗位職責(zé)概述：組織安排公司各類會(huì)議及活動(dòng)，確保會(huì)議順利進(jìn)行并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)；協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，維護(hù)公司與政府部門、合作伙伴等的關(guān)系；制定并優(yōu)化行政管理制度，提高行政管理效率；負(fù)責(zé)公司的行政采購(gòu)、資產(chǎn)管理及辦公設(shè)施維護(hù)；監(jiān)督公司辦公環(huán)境衛(wèi)生，維護(hù)公司形象；協(xié)助處理員工行政事務(wù)，提升員工滿意度；定期進(jìn)行行政工作總結(jié)，分析問題并提出改進(jìn)措施；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二、提高工作效率與進(jìn)度為提高工作效率和進(jìn)度，您需要做到以下幾點(diǎn)：制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，確保工作有序進(jìn)行；合理分配工作任務(wù)，明確責(zé)任人和完成時(shí)間；運(yùn)用現(xiàn)代化的管理工具和方法，提高行政工作效率；定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和交流，提升團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)；不斷優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和成本。三、保證工作質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)為確保工作質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)，您需要遵循以下原則：嚴(yán)格按照公司規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行行政管理工作；對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行全面檢查，確保無誤后再提交；對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行認(rèn)真分析，制定有效的改進(jìn)措施；鼓勵(lì)員工提出意見和建議，持續(xù)改進(jìn)工作質(zhì)量；關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和方法，提高管理水平。四、保持良好的工作態(tài)度和心態(tài)作為行政主管，您需要具備良好的工作態(tài)度和心態(tài)，具體包括：積極主動(dòng)，勇于承擔(dān)責(zé)任，對(duì)工作充滿熱情；耐心細(xì)致，關(guān)注細(xì)節(jié)，確保工作無疏漏；善于溝通，積極協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，營(yíng)造和諧的工作氛圍；樂觀向上，面對(duì)困難和挑戰(zhàn)時(shí)保持積極的心態(tài)；關(guān)心員工，關(guān)注員工需求，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。五、具備一定的專業(yè)能力和技能為勝任行政主管崗位，您需要具備以下專業(yè)能力和技能：熟悉行政管理流程和規(guī)范，具備扎實(shí)的行政管理基礎(chǔ)；具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能夠處理復(fù)雜的行政事務(wù)；具備較強(qiáng)的溝通能力和表達(dá)能力，能夠清晰傳達(dá)公司政策和意圖；具備一定的預(yù)算管理能力，能夠合理控制行政成本；具備一定的法律知識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，能夠規(guī)避行政風(fēng)險(xiǎn)；熟練掌握辦公軟件，提高工作效率和質(zhì)量。

重慶·奉節(jié)縣

1月17日 08:00

方先生

實(shí)名

立即聯(lián)系

工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)員工日常考勤管理，統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，確?？记谟涗洔?zhǔn)確無誤。2、協(xié)助推動(dòng)公司各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行，監(jiān)督員工遵守公司規(guī)章制度。3、維護(hù)辦公秩序，對(duì)員工的不當(dāng)行為進(jìn)行提醒和糾正。4、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理，包括資料收集、合同簽訂等。5、協(xié)助開展招聘活動(dòng)，如篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等。6、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備等物資的采購(gòu)，確保物資及時(shí)供應(yīng)。7、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作，熱情接待來訪人員，解答基本咨詢。8、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理，包括分配宿舍、監(jiān)督宿舍衛(wèi)生、處理宿舍設(shè)施報(bào)修等，營(yíng)造良好的住宿環(huán)境。9、協(xié)助管理員工用餐事宜，如統(tǒng)計(jì)用餐人數(shù)、對(duì)接食堂供應(yīng)商、監(jiān)督食堂衛(wèi)生和菜品質(zhì)量，保障員工用餐安全與滿意度。崗位要求1、專科及以上學(xué)歷，人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2、有2年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉相關(guān)工作流程。3、熟練使用Office辦公軟件，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力。4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，具備良好的職業(yè)道德。工作時(shí)間：8：00-18：30，包吃包住

重慶·奉節(jié)縣

2月11日 13:10

張先生

實(shí)名企業(yè)

立即聯(lián)系

【人走賬清，不收取任何費(fèi)用】急缺：51+【要求】年齡:16~45歲，男女不限?！鹃L(zhǎng)期工】19~24元/小時(shí)左右。主要崗位：簡(jiǎn)單質(zhì)檢裝配、小玩具組裝裝盒、打螺絲、疊紙盒、蔬果打包分類等簡(jiǎn)單手工活，無需經(jīng)驗(yàn)，有長(zhǎng)白班，容易學(xué)會(huì)。夜班比白班薪資高，包吃住崗位?？梢圆蛔〉模醒a(bǔ)貼，任你選。新場(chǎng)地急缺人，非流水線！真實(shí)到手薪資：5600~6800元/月。(每周預(yù)支800元，每日可預(yù)支200元左右）重申，人走賬清！不收取任何費(fèi)用！人走賬清！我們只做真實(shí)信息！

重慶·奉節(jié)縣

2月27日 21:50

張艷

實(shí)名企業(yè)

立即聯(lián)系

工作地址：1.重慶奉節(jié)縣白帝鎮(zhèn)香山村。處于山上，光伏發(fā)電項(xiàng)目。年齡45周歲以下。負(fù)責(zé)工程資料收集完善工作，安全資料臺(tái)賬建立建檔。工程材料送檢。零星材料臺(tái)賬登記。本地人及有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。需駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。崗位要求有3年以上類似工程現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)。薪資面議。

重慶·奉節(jié)縣

4月10日 09:48

施先生

實(shí)名企業(yè)

立即聯(lián)系