一、資料收集與整理

1.主動收集工程各環(huán)節(jié)資料，包括但不限于：設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、技術(shù)交底記錄、材料合格證及檢驗(yàn)報告、設(shè)備臺賬、測量記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、沉降觀測記錄等。

2.對收集的資料進(jìn)行分類、編號、登記，建立清晰的資料臺賬，確保資料可追溯。

3.嚴(yán)格審核資料的完整性、真實(shí)性和有效性，對不符合要求的資料及時退回并要求補(bǔ)正。

二、資料編制與填報

1.依據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度和相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，及時編制施工資料，如：施工日志、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)/分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、工序交接記錄等。

2.負(fù)責(zé)填報與工程相關(guān)的各類報表，如進(jìn)度報表、工程量報表、安全文明施工報表等，并按要求報送建設(shè)單位、監(jiān)理單位及相關(guān)主管部門。

3.參與沉井制作、下沉、封底及頂管施工等關(guān)鍵工序的驗(yàn)收工作，負(fù)責(zé)現(xiàn)場驗(yàn)收資料的記錄、整理與簽認(rèn)。

三、資料歸檔與移交

1.在工程竣工后，及時完成竣工資料的編制、審核與裝訂，配合相關(guān)單位進(jìn)行竣工資料驗(yàn)收。

2.

按規(guī)定將驗(yàn)收合格的工程資料移交給建設(shè)單位、城建檔案管理部門及其他相關(guān)單位，并辦理移交手續(xù)。

四、協(xié)同與溝通

1.與施工班組、技術(shù)部門、質(zhì)量安全部門、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等保持密切溝通，及時獲取資料相關(guān)信息，確保資料與工程實(shí)際同步。

2.配合工程驗(yàn)收、審計(jì)、檢查等工作，及時提供所需的工程資料。

3.負(fù)責(zé)保管工程資料的原件及復(fù)印件，做好資料的防潮、防火、防蟲等保管工作，確保資料安全。