一、資料收集與整理

1.主動收集工程各環(huán)節(jié)資料，包括但不限于：設計圖紙、施工方案、技術交底記錄、材料合格證及檢驗報告、設備臺賬、測量記錄、隱蔽工程驗收記錄、沉降觀測記錄等。

2.對收集的資料進行分類、編號、登記，建立清晰的資料臺賬，確保資料可追溯。

3.嚴格審核資料的完整性、真實性和有效性，對不符合要求的資料及時退回并要求補正。

二、資料編制與填報

1.依據工程實際進度和相關規(guī)范、標準，及時編制施工資料，如：施工日志、檢驗批質量驗收記錄、分項/分部工程質量驗收記錄、工序交接記錄等。

2.負責填報與工程相關的各類報表，如進度報表、工程量報表、安全文明施工報表等，并按要求報送建設單位、監(jiān)理單位及相關主管部門。

3.參與沉井制作、下沉、封底及頂管施工等關鍵工序的驗收工作，負責現場驗收資料的記錄、整理與簽認。

三、資料歸檔與移交

1.在工程竣工后，及時完成竣工資料的編制、審核與裝訂，配合相關單位進行竣工資料驗收。

2.

按規(guī)定將驗收合格的工程資料移交給建設單位、城建檔案管理部門及其他相關單位，并辦理移交手續(xù)。

四、協同與溝通

1.與施工班組、技術部門、質量安全部門、監(jiān)理單位、建設單位等保持密切溝通，及時獲取資料相關信息，確保資料與工程實際同步。

2.配合工程驗收、審計、檢查等工作，及時提供所需的工程資料。

3.負責保管工程資料的原件及復印件，做好資料的防潮、防火、防蟲等保管工作，確保資料安全。