核心事務(wù)

辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常管理，包括合理規(guī)劃辦公空間布局，確保辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等）正常運(yùn)行。定期檢查辦公設(shè)施的使用狀況，及時(shí)聯(lián)系維修人員處理故障，保障員工的辦公效率。同時(shí)，做好辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督，協(xié)調(diào)保潔人員按時(shí)清潔，營(yíng)造整潔、有序的工作環(huán)境。

物資管理：全面負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公耗材、勞保用品等物資的采購(gòu)、庫(kù)存管理和發(fā)放工作。根據(jù)各部門(mén)的需求制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格和質(zhì)量，選擇性價(jià)比高的合作伙伴。建立詳細(xì)的物資庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)，確保物資供應(yīng)充足且不出現(xiàn)積壓浪費(fèi)的情況，嚴(yán)格控制物資采購(gòu)成本。

日常工作

文件處理：承擔(dān)大量的文檔撰寫(xiě)與管理工作，包括起草和整理公司的通知、公告、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)等各類文件，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。對(duì)公司的重要文件進(jìn)行分類、編號(hào)、存檔，建立完善的文件檢索系統(tǒng)，方便員工查閱和使用。同時(shí)，負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、裝訂和分發(fā)，保證文件傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

會(huì)議保障：負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備和組織工作。提前與會(huì)議組織者溝通，確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員和會(huì)議議程，及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知。準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、設(shè)備（如麥克風(fēng)、投影儀、白板等）和飲品，確保會(huì)議順利進(jìn)行。在會(huì)議過(guò)程中做好記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并分發(fā)給相關(guān)人員，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

行政服務(wù)：處理員工的日常行政需求，如協(xié)助辦理入職、離職手續(xù)，整理員工檔案；安排公司的差旅事宜，包括預(yù)訂機(jī)票、酒店，辦理簽證等；管理公司的車輛調(diào)度，合理安排用車計(jì)劃，確保車輛的安全和正常使用。此外，還需應(yīng)對(duì)各類臨時(shí)的行政事務(wù)，如接待訪客、接聽(tīng)咨詢電話等。

協(xié)作與溝通

內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：在公司內(nèi)部起到上傳下達(dá)的橋梁作用，及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)公司的政策、通知和指令，同時(shí)收集各部門(mén)的意見(jiàn)和建議，反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，協(xié)助解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題，保障公司整體工作的順暢開(kāi)展。

外部聯(lián)絡(luò)：與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)保持良好的溝通與合作，如與物業(yè)公司對(duì)接處理辦公區(qū)域的物業(yè)問(wèn)題，與供應(yīng)商聯(lián)系物資采購(gòu)和售后服務(wù)，與政府部門(mén)溝通辦理相關(guān)的行政手續(xù)等。維護(hù)公司的外部形象，為公司的運(yùn)營(yíng)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

能力要求

辦公軟件操作能力：熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的使用，能夠高效地進(jìn)行文檔撰寫(xiě)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和演示文稿制作。

溝通表達(dá)能力：具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通技巧，能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，與不同類型的人員進(jìn)行有效的溝通和交流。

組織協(xié)調(diào)能力：能夠合理安排工作任務(wù)，協(xié)調(diào)各方資源，確保各項(xiàng)工作按時(shí)、按質(zhì)完成，具有較強(qiáng)的組織能力和應(yīng)變能力。

細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，能夠準(zhǔn)確處理各類文件和數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)失誤。