核心事務

辦公環(huán)境維護：負責公司辦公區(qū)域的日常管理，包括合理規(guī)劃辦公空間布局，確保辦公設備（如打印機、復印機、投影儀等）正常運行。定期檢查辦公設施的使用狀況，及時聯系維修人員處理故障，保障員工的辦公效率。同時，做好辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督，協(xié)調保潔人員按時清潔，營造整潔、有序的工作環(huán)境。

物資管理：全面負責公司辦公用品、辦公耗材、勞保用品等物資的采購、庫存管理和發(fā)放工作。根據各部門的需求制定合理的采購計劃，對比不同供應商的價格和質量，選擇性價比高的合作伙伴。建立詳細的物資庫存臺賬，定期盤點，確保物資供應充足且不出現積壓浪費的情況，嚴格控制物資采購成本。

日常工作

文件處理：承擔大量的文檔撰寫與管理工作，包括起草和整理公司的通知、公告、會議紀要、工作總結等各類文件，確保文件內容準確、格式規(guī)范。對公司的重要文件進行分類、編號、存檔，建立完善的文件檢索系統(tǒng)，方便員工查閱和使用。同時，負責文件的打印、復印、裝訂和分發(fā)，保證文件傳遞的及時性和準確性。

會議保障：負責公司各類會議的籌備和組織工作。提前與會議組織者溝通，確定會議的時間、地點、參會人員和會議議程，及時發(fā)出會議通知。準備會議所需的資料、設備（如麥克風、投影儀、白板等）和飲品，確保會議順利進行。在會議過程中做好記錄，會后及時整理會議紀要，并分發(fā)給相關人員，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。

行政服務：處理員工的日常行政需求，如協(xié)助辦理入職、離職手續(xù)，整理員工檔案；安排公司的差旅事宜，包括預訂機票、酒店，辦理簽證等；管理公司的車輛調度，合理安排用車計劃，確保車輛的安全和正常使用。此外，還需應對各類臨時的行政事務，如接待訪客、接聽咨詢電話等。

協(xié)作與溝通

內部溝通協(xié)調：在公司內部起到上傳下達的橋梁作用，及時向各部門傳達公司的政策、通知和指令，同時收集各部門的意見和建議，反饋給上級領導。協(xié)調各部門之間的工作關系，協(xié)助解決工作中出現的矛盾和問題，保障公司整體工作的順暢開展。

外部聯絡：與外部相關機構保持良好的溝通與合作，如與物業(yè)公司對接處理辦公區(qū)域的物業(yè)問題，與供應商聯系物資采購和售后服務，與政府部門溝通辦理相關的行政手續(xù)等。維護公司的外部形象，為公司的運營創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

能力要求

辦公軟件操作能力：熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的使用，能夠高效地進行文檔撰寫、數據統(tǒng)計和演示文稿制作。

溝通表達能力：具備良好的語言表達能力和溝通技巧，能夠清晰、準確地傳達信息，與不同類型的人員進行有效的溝通和交流。

組織協(xié)調能力：能夠合理安排工作任務，協(xié)調各方資源，確保各項工作按時、按質完成，具有較強的組織能力和應變能力。

細心嚴謹：工作認真負責，注重細節(jié)，能夠準確處理各類文件和數據，避免出現失誤。