（1）認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全項目資料管理制度。

（2）負責打印、收存、整理本項目發(fā)出的各種文件、通知、記錄、會議紀要、報告等。

（3）負責項目所有圖紙、資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和管理工作。

（4）負責按工程進度同步收集整理施工過程中所有的施工技術資料（施工組織設計、施工方案、技術交底記錄）、技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料傳遞、報審、保管工作并按國家規(guī)定編目、立卷、并歸檔。

（5）收集施工過程中各種質量保證資料，如施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

（6）督促檢查分包單位的施工資料的編制和管理，應與工程進度同步；對分包單位形成的施工管理資料、技術資料、物資資料和驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性和有效性。

（7）根據(jù)與建設單位簽定的施工合同要求和檔案館要求的套數(shù)編制工程施工文件，且應保證一套原件及一套相應簽批完整的掃描件交公司歸檔。

（8）工程竣工后，收集竣工驗收相關資料，及時將文件資料和工程資料立卷移交公司歸檔，填寫《資料移交清單》，履行簽字手續(xù)，一式兩份，各執(zhí)一份。