（1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，建立健全項(xiàng)目資料管理制度。

（2）負(fù)責(zé)打印、收存、整理本項(xiàng)目發(fā)出的各種文件、通知、記錄、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告等。

（3）負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有圖紙、資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔和管理工作。

（4）負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集整理施工過(guò)程中所有的施工技術(shù)資料（施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底記錄）、技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料傳遞、報(bào)審、保管工作并按國(guó)家規(guī)定編目、立卷、并歸檔。

（5）收集施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料，如施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類(lèi)保管等。

（6）督促檢查分包單位的施工資料的編制和管理，應(yīng)與工程進(jìn)度同步；對(duì)分包單位形成的施工管理資料、技術(shù)資料、物資資料和驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性。

（7）根據(jù)與建設(shè)單位簽定的施工合同要求和檔案館要求的套數(shù)編制工程施工文件，且應(yīng)保證一套原件及一套相應(yīng)簽批完整的掃描件交公司歸檔。

（8）工程竣工后，收集竣工驗(yàn)收相關(guān)資料，及時(shí)將文件資料和工程資料立卷移交公司歸檔，填寫(xiě)《資料移交清單》，履行簽字手續(xù)，一式兩份，各執(zhí)一份。