渝北區(qū)招文員
面議發(fā)布時間: 2025-07-05 09:14
文員
面議這是一個兼具行政支持與電力交易輔助職能的關(guān)鍵崗位。您將負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù),確保辦公室高效運轉(zhuǎn);同時,您將作為交易團(tuán)隊的重要支持力量,參與電力交易相關(guān)的數(shù)據(jù)整理、流程跟進(jìn)及信息處理工作。本崗位是您深入了解售電行業(yè)和電力交易運作的絕佳起點。
##主要工作職責(zé)
###一、行政內(nèi)勤工作(約50-60%)
1.**日常行政事務(wù):**負(fù)責(zé)辦公室日常管理,包括環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)登記、名片印制等。
2.**文件檔案管理:**負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案的收發(fā)、登記、整理、歸檔、保管及借閱管理,確保檔案完整、有序、安全。
3.**流程支持:**協(xié)助處理工商、稅務(wù)、社保、公積金等外聯(lián)事務(wù)的跑辦及材料準(zhǔn)備;協(xié)助處理簡單的法務(wù)流程(如合同蓋章、寄送等)。
4.**會議與活動:**協(xié)助組織安排公司會議、培訓(xùn)及團(tuán)建活動,做好會議記錄及紀(jì)要整理。
5.**基礎(chǔ)人事支持:**協(xié)助辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù),管理員工基礎(chǔ)信息;協(xié)助考勤統(tǒng)計。
6.**后勤保障:**管理辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機等)維護(hù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔等事宜。
7.**領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。**
###二、電力交易員輔助工作(約40-50%)
1.**數(shù)據(jù)整理與錄入:**協(xié)助收集、整理、錄入電力市場相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(如用戶用電信息、電價信息、政策文件摘要等)。
2.**交易流程跟進(jìn):**協(xié)助跟蹤電力交易申報、合同簽訂、結(jié)算等流程的進(jìn)展,確保各環(huán)節(jié)材料齊全、按時完成。
3.**文檔處理:**負(fù)責(zé)交易相關(guān)文檔(合同、申報材料、結(jié)算單等)的初步核對、掃描、復(fù)印、歸檔工作。
4.**信息傳遞:**及時、準(zhǔn)確地在內(nèi)部傳遞交易相關(guān)的通知、政策更新、流程要求等信息。
5.**交易系統(tǒng)操作(基礎(chǔ)):**在指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)并操作電力交易平臺,完成基礎(chǔ)的信息查詢、數(shù)據(jù)下載、申報材料上傳等任務(wù)。
6.**市場信息監(jiān)測(輔助):**協(xié)助關(guān)注電力市場政策動態(tài)、價格波動信息等,并進(jìn)行初步整理匯總。
7.**交易團(tuán)隊交辦的其他支持性工作。**
##任職要求
1.**學(xué)歷專業(yè):**大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理、電力相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.**工作經(jīng)驗:**
*1-3年及以上行政文員、內(nèi)勤或助理相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉辦公室日常運作流程。
***加分項:**有能源、電力、交易類公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先;對電力市場有基本了解或濃厚興趣者優(yōu)先。
3.**核心技能:**
***出色的溝通協(xié)調(diào)能力:**

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