文員
面議這是一個兼具行政支持與電力交易輔助職能的關鍵崗位。您將負責公司的日常行政事務,確保辦公室高效運轉;同時,您將作為交易團隊的重要支持力量,參與電力交易相關的數據整理、流程跟進及信息處理工作。本崗位是您深入了解售電行業(yè)和電力交易運作的絕佳起點。
##主要工作職責
###一、行政內勤工作(約50-60%)
1.**日常行政事務:**負責辦公室日常管理,包括環(huán)境維護、辦公用品采購與管理、固定資產登記、名片印制等。
2.**文件檔案管理:**負責公司各類文件、合同、檔案的收發(fā)、登記、整理、歸檔、保管及借閱管理,確保檔案完整、有序、安全。
3.**流程支持:**協助處理工商、稅務、社保、公積金等外聯事務的跑辦及材料準備;協助處理簡單的法務流程(如合同蓋章、寄送等)。
4.**會議與活動:**協助組織安排公司會議、培訓及團建活動,做好會議記錄及紀要整理。
5.**基礎人事支持:**協助辦理員工入職、離職、轉正等相關手續(xù),管理員工基礎信息;協助考勤統計。
6.**后勤保障:**管理辦公設備(打印機、復印機等)維護聯系,協調物業(yè)、保潔等事宜。
7.**領導交辦的其他行政事務。**
###二、電力交易員輔助工作(約40-50%)
1.**數據整理與錄入:**協助收集、整理、錄入電力市場相關基礎數據(如用戶用電信息、電價信息、政策文件摘要等)。
2.**交易流程跟進:**協助跟蹤電力交易申報、合同簽訂、結算等流程的進展,確保各環(huán)節(jié)材料齊全、按時完成。
3.**文檔處理:**負責交易相關文檔(合同、申報材料、結算單等)的初步核對、掃描、復印、歸檔工作。
4.**信息傳遞:**及時、準確地在內部傳遞交易相關的通知、政策更新、流程要求等信息。
5.**交易系統操作(基礎):**在指導下,學習并操作電力交易平臺,完成基礎的信息查詢、數據下載、申報材料上傳等任務。
6.**市場信息監(jiān)測(輔助):**協助關注電力市場政策動態(tài)、價格波動信息等,并進行初步整理匯總。
7.**交易團隊交辦的其他支持性工作。**
##任職要求
1.**學歷專業(yè):**大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理、電力相關專業(yè)優(yōu)先。
2.**工作經驗:**
*1-3年及以上行政文員、內勤或助理相關工作經驗,熟悉辦公室日常運作流程。
***加分項:**有能源、電力、交易類公司工作經驗者優(yōu)先;對電力市場有基本了解或濃厚興趣者優(yōu)先。
3.**核心技能:**
***出色的溝通協調能力:**

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