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仙游縣博瑞新能源汽車有限公司

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莆田市 · 汽車制造業(yè)

2

在招職位

公司簡介

招聘職位(2)

職位類型
工作城市
薪資待遇

文員3000-6000

3000-6000元/月

發(fā)布時間: 2025-03-30 10:14

感興趣
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職位詳情:
文員

文員

3000-6000元/月

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###**一、日常工作內(nèi)容**

1.**文件處理**

-負(fù)責(zé)公司文件的錄入、排版、打印、復(fù)印、掃描及歸檔;

-收發(fā)傳真、電子郵件,整理并轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息;

-制作和更新各類辦公表格(如考勤表、報銷單、物資申領(lǐng)表等)。

2.**資料管理**

-建立和維護(hù)紙質(zhì)/電子檔案系統(tǒng),確保文件分類清晰、便于查閱;

-定期核對和更新檔案資料,確保其完整性和準(zhǔn)確性。

3.**接待與溝通**

-接聽電話,記錄并轉(zhuǎn)達(dá)重要信息;

-接待來訪客戶,做好登記與引導(dǎo)工作;

-協(xié)助部門間的溝通與協(xié)調(diào)。

4.**辦公用品管理**

-統(tǒng)計部門辦公用品需求,提交采購申請;

-負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及庫存管理。

5.**會議支持**

-安排會議室,準(zhǔn)備會議材料及設(shè)備;

-做好會議記錄并整理會議紀(jì)要。

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###**二、周期性工作**

1.協(xié)助完成月度/季度數(shù)據(jù)匯總及報表制作;

2.定期整理辦公環(huán)境,維護(hù)辦公設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī));

3.配合人事部門收集或統(tǒng)計員工考勤、請假等資料。

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###**三、其他職責(zé)**

1.協(xié)助上級處理臨時性行政事務(wù);

2.遵守公司制度,妥善保管重要文件;

3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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###**任職要求**

1.高中/中專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT);

3.具備良好的溝通能力和細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度;

4.有檔案管理或文員經(jīng)驗者優(yōu)先。

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**備注**:根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)需求,工作內(nèi)容可能動態(tài)調(diào)整。

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如果需要更具體的版本(如針對某行業(yè)或崗位),可以補(bǔ)充說明,我會進(jìn)一步優(yōu)化!

鄭先生實名企業(yè)

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成立日期:2024-08-06
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