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###**一、日常工作內(nèi)容**

1.**文件處理**

-負(fù)責(zé)公司文件的錄入、排版、打印、復(fù)印、掃描及歸檔；

-收發(fā)傳真、電子郵件，整理并轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息；

-制作和更新各類辦公表格（如考勤表、報銷單、物資申領(lǐng)表等）。

2.**資料管理**

-建立和維護(hù)紙質(zhì)/電子檔案系統(tǒng)，確保文件分類清晰、便于查閱；

-定期核對和更新檔案資料，確保其完整性和準(zhǔn)確性。

3.**接待與溝通**

-接聽電話，記錄并轉(zhuǎn)達(dá)重要信息；

-接待來訪客戶，做好登記與引導(dǎo)工作；

-協(xié)助部門間的溝通與協(xié)調(diào)。

4.**辦公用品管理**

-統(tǒng)計部門辦公用品需求，提交采購申請；

-負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及庫存管理。

5.**會議支持**

-安排會議室，準(zhǔn)備會議材料及設(shè)備；

-做好會議記錄并整理會議紀(jì)要。

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###**二、周期性工作**

1.協(xié)助完成月度/季度數(shù)據(jù)匯總及報表制作；

2.定期整理辦公環(huán)境，維護(hù)辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）；

3.配合人事部門收集或統(tǒng)計員工考勤、請假等資料。

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###**三、其他職責(zé)**

1.協(xié)助上級處理臨時性行政事務(wù)；

2.遵守公司制度，妥善保管重要文件；

3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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###**任職要求**

1.高中/中專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2.熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）；

3.具備良好的溝通能力和細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度；

4.有檔案管理或文員經(jīng)驗者優(yōu)先。

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**備注**：根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)需求，工作內(nèi)容可能動態(tài)調(diào)整。

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如果需要更具體的版本（如針對某行業(yè)或崗位），可以補(bǔ)充說明，我會進(jìn)一步優(yōu)化！