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四川華貿(mào)墨盈企業(yè)管理咨詢有限公司

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成都市 · 行政專員/助理

2

在招職位

公司簡(jiǎn)介

招聘職位2

集團(tuán)公司招聘行政專員助理崗位

4000-6000元/月

行政助理職位內(nèi)容 一、職位概述 1. 職位定義 -行政助理在公司行政體系中的定位 -對(duì)公司日常運(yùn)營(yíng)的支持作用 2. 匯報(bào)關(guān)系 -直屬上級(jí)職位 -可能涉及的跨部門協(xié)作與溝通對(duì)象 二、主要工作職責(zé) (一)日常辦公事務(wù)管理 1. 文件與檔案管理 -文件收發(fā)登記 -內(nèi)外部文件接收、登記流程 -緊急與重要文件的特殊處理 -檔案整理歸檔 -分類標(biāo)準(zhǔn)與方法 -檔案存儲(chǔ)與保管措施 -檔案檢索與調(diào)閱服務(wù) -文件銷毀 -鑒定標(biāo)準(zhǔn) -執(zhí)行流程與記錄 2. 辦公用品管理 -需求調(diào)研與計(jì)劃制定 -各部門需求收集方式 -制定采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)與周期 -采購(gòu)實(shí)施 -供應(yīng)商篩選與評(píng)估 -采購(gòu)流程與議價(jià)策略 -庫(kù)存管理 -出入庫(kù)登記 -定期盤點(diǎn)與庫(kù)存監(jiān)控 -積壓與短缺處理 3. 辦公環(huán)境維護(hù) -辦公區(qū)域清潔與衛(wèi)生監(jiān)督 -保潔工作安排與標(biāo)準(zhǔn)檢查 -公共區(qū)域環(huán)境維護(hù) -辦公設(shè)施管理 -設(shè)施設(shè)備的登記與清查 -日常故障報(bào)修與維修跟進(jìn) -設(shè)施設(shè)備的定期維護(hù)與更新建議 (二)會(huì)議與活動(dòng)支持 1. 會(huì)議組織協(xié)助 -會(huì)前準(zhǔn)備 -會(huì)議室預(yù)訂與設(shè)備調(diào)試 -會(huì)議資料的收集、整理與分發(fā) -會(huì)議通知的起草與發(fā)送 -會(huì)中服務(wù) -會(huì)議簽到與記錄 -現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)與突發(fā)情況處理 -會(huì)后跟進(jìn) -會(huì)議紀(jì)要撰寫與分發(fā) -決議事項(xiàng)的跟蹤與反饋 2. 活動(dòng)策劃執(zhí)行 -活動(dòng)策劃協(xié)助 -各類活動(dòng)(團(tuán)建、慶典、培訓(xùn)等)的策劃參與 -創(chuàng)意貢獻(xiàn)與方案細(xì)化 -活動(dòng)籌備 -物資采購(gòu)與場(chǎng)地布置 -人員邀請(qǐng)與溝通協(xié)調(diào) -活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 -流程把控與人員引導(dǎo) -活動(dòng)效果記錄與反饋收集 -活動(dòng)總結(jié) -費(fèi)用核算與報(bào)銷 -經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)與報(bào)告撰寫 (三)行政溝通協(xié)調(diào) 1. 內(nèi)部溝通 -部門間信息傳遞 -常規(guī)信息傳達(dá)方式與頻率 -重要信息的及時(shí)溝通與確認(rèn) -跨部門協(xié)作協(xié)調(diào) -項(xiàng)目協(xié)作中的問(wèn)題協(xié)調(diào)與解決 -促進(jìn)部門間合作氛圍營(yíng)造 2. 外部溝通 -與供應(yīng)商溝通 -采購(gòu)相關(guān)溝通事項(xiàng)(交貨、質(zhì)量等) -合作關(guān)系維護(hù)與拓展 -與訪客溝通 -來(lái)訪接待安排與引導(dǎo) -對(duì)外形象展示與信息傳達(dá) (四)領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)協(xié)助 1. 日程管理 -日程安排與沖突協(xié)調(diào) -日程變更的及時(shí)通知與調(diào)整 2. 出行安排 -機(jī)票、酒店預(yù)訂與行程規(guī)劃 -出差相關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)(如接送機(jī)、當(dāng)?shù)匕才诺龋?3. 交辦任務(wù)處理 -臨時(shí)性任務(wù)接收與記錄 -任務(wù)執(zhí)行與進(jìn)度匯報(bào) 三、任職要求 (一)知識(shí)技能 1. 專業(yè)知識(shí) -行政管理相關(guān)知識(shí) -辦公軟件(Word、Excel、PPT等)熟練運(yùn)用 2. 語(yǔ)言能力 -書面與口頭表達(dá)清晰準(zhǔn)確 -可能涉及的外語(yǔ)能力要求(依公司業(yè)務(wù)而定) (二)素質(zhì)能力 1. 溝通協(xié)調(diào) -良好的人際溝通能力 -問(wèn)題協(xié)調(diào)與解決能力 2. 組織執(zhí)行 -活動(dòng)與會(huì)議組織能力 -任務(wù)執(zhí)行與時(shí)間管理能力 3. 應(yīng)變抗壓 -應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的靈活性 -面對(duì)工作壓力的調(diào)適能力 (三)工作態(tài)度 1. 責(zé)任心 -對(duì)工作任務(wù)的高度負(fù)責(zé) -注重細(xì)節(jié)與工作質(zhì)量 2. 服務(wù)意識(shí) -為內(nèi)部員工與外部訪客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意識(shí) -主動(dòng)積極解決問(wèn)題的態(tài)度

成都·雙流區(qū)

3月18日 17:12
丁先生
實(shí)名企業(yè)
立即聯(lián)系
行政專員月結(jié)全職

財(cái)務(wù)出納雙休五險(xiǎn)一金應(yīng)屆生可以入職,集團(tuán)公司環(huán)境好!

5000-10000元/月

成都高新區(qū)華貿(mào)公司招聘內(nèi)容如下: 崗位名稱:財(cái)務(wù)出納 綜合薪資:5000-20000元(底薪+獎(jiǎng)金) 五險(xiǎn)一金、雙薪、過(guò)年休12天(比別的公司有優(yōu)勢(shì)) 要求:有駕照、能出差、能吃苦、有掙錢的欲望。 公司地址:高新區(qū)天目中心星巴克樓上301(廣都地鐵口C出口往前300米)

成都·雙流區(qū)

3月18日 08:44
丁先生
實(shí)名企業(yè)
立即聯(lián)系
出納月結(jié)全職
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董事長(zhǎng)助理

1.2-1.5萬(wàn)元/月

工作經(jīng)驗(yàn)三年以上,認(rèn)真,負(fù)責(zé),踏實(shí)。為人處事公平公正,待人真誠(chéng),禮儀交際熟練

成都·雙流區(qū)·興隆街道

3月19日 01:36
楊先生
實(shí)名
立即聯(lián)系
行政專員月結(jié)全職

成都大邑縣急招挖機(jī)鉤機(jī)司機(jī)

面議

找一個(gè)挖機(jī)師傅開365工作地點(diǎn)在大邑工期5年

成都·大邑縣

3月19日 01:34
先生
立即聯(lián)系
挖機(jī)司機(jī)長(zhǎng)期1-2人月結(jié)

成都簡(jiǎn)陽(yáng)市急招小工

230-260元/天

各位朋友,本人特招一大批小工前往四川簡(jiǎn)陽(yáng)國(guó)際機(jī)場(chǎng)的小工,主要是撿磚,男55歲以內(nèi),男工26O元一天,女5O歲以內(nèi),女23O元一天,生活費(fèi),月結(jié)百分之八十,沒有超年的馬上聯(lián)糸本人,把身份證發(fā)過(guò)來(lái),22號(hào)進(jìn)場(chǎng),聯(lián)糸電話.梁平輝,

成都·簡(jiǎn)陽(yáng)市

3月19日 01:32
先生
立即聯(lián)系
小工包吃包住月結(jié)

成都急招打孔師傅

面議

南站有人沒,1個(gè)洞。

成都

3月19日 01:26
先生
立即聯(lián)系
打孔1-2人完工結(jié)算

成都招吊車司機(jī)

面議

要臺(tái)25噸吊車

成都

3月19日 01:16
先生
立即聯(lián)系
吊車司機(jī)月結(jié)

成都招A照貨車司機(jī)

面議

春節(jié)招聘不打烊?。?! 過(guò)年計(jì)劃找好工作! 節(jié)后上班直接領(lǐng)工資 蛇年“薪期待,一起向未來(lái)! 2025年成都中豹期待你的加入 A 2駕駛員12名,重慶廣東,南充廣東,固定線路,業(yè)務(wù)穩(wěn)定。具體要求如下: 1、必須開過(guò)快遞車(熟練操作各種APP),實(shí)際掛車駕齡2年以上; 2、對(duì)快遞時(shí)效和油耗有豐富經(jīng)驗(yàn); 3、有責(zé)任心,服從調(diào)配。 4、聯(lián)系電話:

成都

3月19日 01:07
先生
立即聯(lián)系
A2掛車貨運(yùn)司機(jī)月結(jié)
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