行政助理的工作職責(zé)

行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助組織管理者處理日常事務(wù)，職責(zé)范圍涵蓋：

一、行政管理工作

·董事會或管理層會議組織：籌備會議日程、安排與會人員、準(zhǔn)備會議材料等。

公司規(guī)章制度管理：參與公司規(guī)章制度的制定、修訂、發(fā)布和執(zhí)行。

行政事務(wù)處理：包括收發(fā)郵件、信函，管理辦公用品，協(xié)調(diào)員工差旅，以及其他日常行政任務(wù)。

二、日常行政事務(wù)處理

人事管理：處理員工考勤、人事檔案管理、簽訂及管理勞動合同。

固定資產(chǎn)管理：管理辦公設(shè)備、家具、車輛等固定資產(chǎn)，負(fù)責(zé)采購、入庫、登記、報(bào)廢等工作。

辦公用品管理：制定辦公用品采購計(jì)劃，發(fā)放辦公用品，管理庫存。

接待管理：接待來訪人員，安排會議室使用，協(xié)助組織公司活動。

公文管理：起草、擬訂、校對、審核公文，確保公文規(guī)范性。

三、溝通協(xié)調(diào)工作

與上下級及其他部門溝通協(xié)調(diào)，了解和傳達(dá)信息，確保工作順利進(jìn)行。

處理公司外部事務(wù)，如對接客戶、供應(yīng)商和政府部門。

撰寫各類行政報(bào)告，如工作總結(jié)、會議紀(jì)要、考察報(bào)告等。