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行政專員/助理
6000-7000元/月月結全職
行政助理的工作職責
行政助理負責協(xié)助組織管理者處理日常事務,職責范圍涵蓋:
一、行政管理工作
·董事會或管理層會議組織:籌備會議日程、安排與會人員、準備會議材料等。
公司規(guī)章制度管理:參與公司規(guī)章制度的制定、修訂、發(fā)布和執(zhí)行。
行政事務處理:包括收發(fā)郵件、信函,管理辦公用品,協(xié)調員工差旅,以及其他日常行政任務。
二、日常行政事務處理
人事管理:處理員工考勤、人事檔案管理、簽訂及管理勞動合同。
固定資產管理:管理辦公設備、家具、車輛等固定資產,負責采購、入庫、登記、報廢等工作。
辦公用品管理:制定辦公用品采購計劃,發(fā)放辦公用品,管理庫存。
接待管理:接待來訪人員,安排會議室使用,協(xié)助組織公司活動。
公文管理:起草、擬訂、校對、審核公文,確保公文規(guī)范性。
三、溝通協(xié)調工作
與上下級及其他部門溝通協(xié)調,了解和傳達信息,確保工作順利進行。
處理公司外部事務,如對接客戶、供應商和政府部門。
撰寫各類行政報告,如工作總結、會議紀要、考察報告等。

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