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深圳福田區(qū)急聘行政專(zhuān)員助理

4000-6000元/月

發(fā)布時(shí)間: 2025-07-05 08:00

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職位詳情:
行政專(zhuān)員/助理

行政專(zhuān)員/助理

4000-6000元/月

我司是工程公司,本崗位除負(fù)責(zé)行政事務(wù)外,需配合其他同事完成其他工作:如投標(biāo)校對(duì)、文件蓋章、簡(jiǎn)單的工程資料編輯等

崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括前臺(tái)接待、電話(huà)轉(zhuǎn)接、郵件收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)等。

管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)及維護(hù)。

協(xié)助組織安排會(huì)議、活動(dòng),負(fù)責(zé)場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試及后勤保障。

處理文檔資料整理、歸檔、打印、復(fù)印及簡(jiǎn)單的文書(shū)起草工作。

協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)及外部訪(fǎng)客的溝通聯(lián)絡(luò),傳遞信息。

需熟悉企業(yè)施工、設(shè)計(jì)、ISO認(rèn)證體系、合同能源管理、高新企業(yè)等資質(zhì)證件延期辦理資料準(zhǔn)備、年審對(duì)接資料準(zhǔn)備

協(xié)助完成上級(jí)交辦的其他行政支持工作。

任職要求:

學(xué)歷:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

經(jīng)驗(yàn):2年以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn),有在泛光照明工程公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

技能:

熟練使用常用辦公軟件(Word,Excel,PowerPoint,Outlook)。

具備良好的中文書(shū)面及口頭表達(dá)能力。

具備基礎(chǔ)的辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等)操作能力。

能力素質(zhì):

良好的服務(wù)意識(shí)與溝通協(xié)調(diào)能力。

工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng)。

具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和解決問(wèn)題的能力。

形象端正,舉止得體,有親和力。

能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境,具備一定抗壓能力。

加分項(xiàng):熟悉辦公環(huán)境維護(hù)、有活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

薪酬福利:面議(提供具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬及完善福利)。

歡迎細(xì)致負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)的您加入我們!

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