深圳福田區(qū)急聘行政專(zhuān)員助理
4000-6000元/月發(fā)布時(shí)間: 2025-07-05 08:00
行政專(zhuān)員/助理
4000-6000元/月我司是工程公司,本崗位除負(fù)責(zé)行政事務(wù)外,需配合其他同事完成其他工作:如投標(biāo)校對(duì)、文件蓋章、簡(jiǎn)單的工程資料編輯等
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括前臺(tái)接待、電話(huà)轉(zhuǎn)接、郵件收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)等。
管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)及維護(hù)。
協(xié)助組織安排會(huì)議、活動(dòng),負(fù)責(zé)場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試及后勤保障。
處理文檔資料整理、歸檔、打印、復(fù)印及簡(jiǎn)單的文書(shū)起草工作。
協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)及外部訪(fǎng)客的溝通聯(lián)絡(luò),傳遞信息。
需熟悉企業(yè)施工、設(shè)計(jì)、ISO認(rèn)證體系、合同能源管理、高新企業(yè)等資質(zhì)證件延期辦理資料準(zhǔn)備、年審對(duì)接資料準(zhǔn)備
協(xié)助完成上級(jí)交辦的其他行政支持工作。
任職要求:
學(xué)歷:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn):2年以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn),有在泛光照明工程公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
技能:
熟練使用常用辦公軟件(Word,Excel,PowerPoint,Outlook)。
具備良好的中文書(shū)面及口頭表達(dá)能力。
具備基礎(chǔ)的辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等)操作能力。
能力素質(zhì):
良好的服務(wù)意識(shí)與溝通協(xié)調(diào)能力。
工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng)。
具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和解決問(wèn)題的能力。
形象端正,舉止得體,有親和力。
能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境,具備一定抗壓能力。
加分項(xiàng):熟悉辦公環(huán)境維護(hù)、有活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
薪酬福利:面議(提供具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬及完善福利)。
歡迎細(xì)致負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)的您加入我們!

深圳福田區(qū)深圳藝華大廈
