行政專員/助理
4000-6000元/月我司是工程公司,本崗位除負責行政事務外,需配合其他同事完成其他工作:如投標校對、文件蓋章、簡單的工程資料編輯等
崗位職責:
負責日常行政事務,包括前臺接待、電話轉接、郵件收發(fā)、辦公環(huán)境維護等。
管理辦公用品、固定資產的采購、領用、盤點及維護。
協助組織安排會議、活動,負責場地預訂、設備調試及后勤保障。
處理文檔資料整理、歸檔、打印、復印及簡單的文書起草工作。
協調內部各部門及外部訪客的溝通聯絡,傳遞信息。
需熟悉企業(yè)施工、設計、ISO認證體系、合同能源管理、高新企業(yè)等資質證件延期辦理資料準備、年審對接資料準備
協助完成上級交辦的其他行政支持工作。
任職要求:
學歷:大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理或相關專業(yè)優(yōu)先。
經驗:2年以上相關行政工作經驗,有在泛光照明工程公司工作經驗優(yōu)先考慮。
技能:
熟練使用常用辦公軟件(Word,Excel,PowerPoint,Outlook)。
具備良好的中文書面及口頭表達能力。
具備基礎的辦公設備(打印機、復印機、投影儀等)操作能力。
能力素質:
良好的服務意識與溝通協調能力。
工作細致認真,責任心強,執(zhí)行力強。
具備良好的團隊合作精神和解決問題的能力。
形象端正,舉止得體,有親和力。
能適應快節(jié)奏工作環(huán)境,具備一定抗壓能力。
加分項:熟悉辦公環(huán)境維護、有活動組織經驗者優(yōu)先。
薪酬福利:面議(提供具有市場競爭力的薪酬及完善福利)。
歡迎細致負責、積極主動的您加入我們!

深圳福田區(qū)深圳藝華大廈
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