1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記（建立管理臺(tái)帳）、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作；

2、與工程同步做好工程開工前，施工過程中，竣工驗(yàn)收的各類管理資料、施工技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料、驗(yàn)收資料等；

3、指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管，及時(shí)收集材料進(jìn)場(chǎng)送貨單、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、出廠證明等資料；

4、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔，以備查閱；

5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，收存全部工程項(xiàng)目圖紙；

6、及時(shí)配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好與監(jiān)理方、客戶聯(lián)系的書面聯(lián)系事宜、施工中出現(xiàn)的變更、簽證；

7、在工程結(jié)算階段配合工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做結(jié)算所相關(guān)的事宜；

8、工程竣工驗(yàn)收后總包方、監(jiān)理方、建設(shè)方進(jìn)行工程資料、竣工圖紙的整理、裝訂、移交；

9、與各項(xiàng)目甲方、監(jiān)理、總包的資料員建立良好的合作關(guān)系，參加項(xiàng)目上開工前、完工后的資料專項(xiàng)會(huì)議，并做好記錄，嚴(yán)格按照會(huì)議要求制作相關(guān)文件。

10、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理按照合同約定時(shí)間編制相關(guān)的材料申請(qǐng)、方案報(bào)審、進(jìn)度款申請(qǐng)、進(jìn)度計(jì)劃等相關(guān)工作并做好歸檔；

11、配合項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)催辦勞務(wù)分包的付款申請(qǐng)、簽證單、結(jié)算單、安全教育、班前教育、農(nóng)民工工資表等工作并做好統(tǒng)計(jì)、存檔，負(fù)責(zé)收集每個(gè)項(xiàng)目施工人員的身份證、銀行卡號(hào)等信息，及時(shí)調(diào)整施工人員保險(xiǎn)登記信息。

12、負(fù)責(zé)售后報(bào)價(jià)、售后派單、臨時(shí)工簽證、維保記錄制作、統(tǒng)計(jì)及歸檔。催辦質(zhì)保金退款、維保服務(wù)費(fèi)等工作。

13、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作（個(gè)別項(xiàng)目）

14、公司內(nèi)部項(xiàng)目開工前、施工中、竣工資料等歸檔

15、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的標(biāo)書制作及投標(biāo)工作。