1、負責項目文件資料的登記（建立管理臺帳）、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作；

2、與工程同步做好工程開工前，施工過程中，竣工驗收的各類管理資料、施工技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料、驗收資料等；

3、指導項目經(jīng)理對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進場開箱資料）的保管，及時收集材料進場送貨單、合格證、檢驗報告、出廠證明等資料；

4、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔，以備查閱；

5、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，收存全部工程項目圖紙；

6、及時配合項目負責人做好與監(jiān)理方、客戶聯(lián)系的書面聯(lián)系事宜、施工中出現(xiàn)的變更、簽證；

7、在工程結(jié)算階段配合工程項目負責人做結(jié)算所相關(guān)的事宜；

8、工程竣工驗收后總包方、監(jiān)理方、建設(shè)方進行工程資料、竣工圖紙的整理、裝訂、移交；

9、與各項目甲方、監(jiān)理、總包的資料員建立良好的合作關(guān)系，參加項目上開工前、完工后的資料專項會議，并做好記錄，嚴格按照會議要求制作相關(guān)文件。

10、協(xié)助項目經(jīng)理按照合同約定時間編制相關(guān)的材料申請、方案報審、進度款申請、進度計劃等相關(guān)工作并做好歸檔；

11、配合項目經(jīng)理及時催辦勞務(wù)分包的付款申請、簽證單、結(jié)算單、安全教育、班前教育、農(nóng)民工工資表等工作并做好統(tǒng)計、存檔，負責收集每個項目施工人員的身份證、銀行卡號等信息，及時調(diào)整施工人員保險登記信息。

12、負責售后報價、售后派單、臨時工簽證、維保記錄制作、統(tǒng)計及歸檔。催辦質(zhì)保金退款、維保服務(wù)費等工作。

13、負責向市城建檔案館的檔案移交工作（個別項目）

14、公司內(nèi)部項目開工前、施工中、竣工資料等歸檔

15、負責項目的標書制作及投標工作。