崗位職責

1.負責收集、整理、歸檔水利項目從前期規(guī)劃、施工建設到竣工驗收各階段的文件資料，包括但不限于設計圖紙、施工方案、技術(shù)交底、工程變更通知、驗收報告等。

2.嚴格按照工程檔案管理規(guī)范和要求，對資料進行分類、編號、編目，確保資料的系統(tǒng)性和完整性，便于隨時查閱和調(diào)用。

3.協(xié)助項目團隊與建設單位、監(jiān)理單位、設計單位等進行資料往來和溝通協(xié)調(diào)，及時傳遞重要文件和信息，保證項目各方信息暢通。

4.參與工程例會和相關(guān)會議，負責會議記錄的整理和歸檔，準確記錄會議內(nèi)容、決議事項及執(zhí)行情況跟蹤。

5.負責工程資料的信息化管理，利用專業(yè)軟件建立電子檔案庫，定期進行數(shù)據(jù)備份，確保資料的安全存儲和便捷檢索。

6.配合項目竣工驗收工作，按照驗收標準準備齊全相關(guān)資料，確保資料順利通過驗收審查。

任職要求

1.水利工程、土木工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷。

2.有2年以上水利項目資料管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉水利工程建設程序和資料管理流程。

3.熟練掌握工程資料管理軟件，以及辦公軟件，具備較強的數(shù)據(jù)處理和文檔編輯能力。

4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與項目各方有效對接，確保資料傳遞及時準確。

5.工作認真負責，嚴謹細致，有較強的責任心，對檔案管理工作有較高的熱情和敬業(yè)精神。