崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔水利項(xiàng)目從前期規(guī)劃、施工建設(shè)到竣工驗(yàn)收各階段的文件資料，包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、技術(shù)交底、工程變更通知、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

2.嚴(yán)格按照工程檔案管理規(guī)范和要求，對(duì)資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，確保資料的系統(tǒng)性和完整性，便于隨時(shí)查閱和調(diào)用。

3.協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等進(jìn)行資料往來(lái)和溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)傳遞重要文件和信息，保證項(xiàng)目各方信息暢通。

4.參與工程例會(huì)和相關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理和歸檔，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)及執(zhí)行情況跟蹤。

5.負(fù)責(zé)工程資料的信息化管理，利用專業(yè)軟件建立電子檔案庫(kù)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保資料的安全存儲(chǔ)和便捷檢索。

6.配合項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作，按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備齊全相關(guān)資料，確保資料順利通過(guò)驗(yàn)收審查。

任職要求

1.水利工程、土木工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。

2.有2年以上水利項(xiàng)目資料管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉水利工程建設(shè)程序和資料管理流程。

3.熟練掌握工程資料管理軟件，以及辦公軟件，具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理和文檔編輯能力。

4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與項(xiàng)目各方有效對(duì)接，確保資料傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。

5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有較強(qiáng)的責(zé)任心，對(duì)檔案管理工作有較高的熱情和敬業(yè)精神。