一、崗位要求

1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2、5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)；

3、具備編制和執(zhí)行企業(yè)管理政策的能力，能夠協(xié)調(diào)、管理和指揮企業(yè)的日常行政工作；

4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，善于處理人際關(guān)系；對(duì)數(shù)字、統(tǒng)計(jì)分析、文書寫作有一定的能力和素質(zhì)；

5、具備管理能力，能夠熟練運(yùn)用各種管理工具和方法，提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效和個(gè)人能力；

6、豐富的經(jīng)驗(yàn)和寬廣的視角，具備廣泛的行業(yè)和領(lǐng)域知識(shí)；

7、具備在行政等各個(gè)領(lǐng)域的通才優(yōu)勢(shì)，能夠應(yīng)對(duì)多種復(fù)雜的工作環(huán)境和困難；

8、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎寄芰酮?dú)立的判斷能力，能夠快速分析問題和快速做出決策。

二、崗位職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解。

3、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示等文件。

4、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理。

5、收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記。

6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)罰事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。

8、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

9、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)。

10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織。

12、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。

13、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。