行政經(jīng)理/主管
面議一、崗位要求
1、本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上行政管理經(jīng)驗,3年以上管理崗位經(jīng)驗;
3、具備編制和執(zhí)行企業(yè)管理政策的能力,能夠協(xié)調(diào)、管理和指揮企業(yè)的日常行政工作;
4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,善于處理人際關系;對數(shù)字、統(tǒng)計分析、文書寫作有一定的能力和素質(zhì);
5、具備管理能力,能夠熟練運用各種管理工具和方法,提升團隊績效和個人能力;
6、豐富的經(jīng)驗和寬廣的視角,具備廣泛的行業(yè)和領域知識;
7、具備在行政等各個領域的通才優(yōu)勢,能夠應對多種復雜的工作環(huán)境和困難;
8、嚴謹?shù)乃伎寄芰酮毩⒌呐袛嗄芰?,能夠快速分析問題和快速做出決策。
二、崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標分解。
3、負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、指示等文件。
4、負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
5、收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查。
8、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。
9、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動。
10、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
11、負責公司員工活動的策劃和組織。
12、負責公司辦公用品管理。
13、負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
14、完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

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