現(xiàn)場(chǎng)房建項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)

一、文件資料收集與整理

1.全面收集工程前期文件，包括但不限于項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等政府批文，以及地質(zhì)勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄等資料。

2.及時(shí)從工程各參與方獲取施工過程資料，涵蓋施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、技術(shù)交底，監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)等，確保資料的完整性與時(shí)效性。

3.對(duì)收集到的各類文件資料進(jìn)行分類整理，按照工程建設(shè)程序、專業(yè)類別或文件性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)和登記，建立詳細(xì)的資料目錄，方便查閱與追溯。例如，將主體結(jié)構(gòu)施工資料與裝飾裝修施工資料分別歸類，并為每一份資料賦予唯一編號(hào)。

二、工程圖紙管理

1.負(fù)責(zé)接收、登記和保管施工圖紙，建立圖紙收發(fā)臺(tái)賬，記錄圖紙的發(fā)放日期、接收人、版本號(hào)等信息，確保圖紙發(fā)放的準(zhǔn)確性與可追溯性。

2.關(guān)注圖紙變更情況，及時(shí)收集設(shè)計(jì)變更通知、工程洽商記錄等文件，對(duì)圖紙進(jìn)行相應(yīng)修改和標(biāo)注，保證施工現(xiàn)場(chǎng)使用的圖紙均為有效版本。

3.協(xié)助技術(shù)人員進(jìn)行圖紙會(huì)審工作，整理會(huì)審記錄，將圖紙中存在的問題及解決方案進(jìn)行匯總，為后續(xù)施工提供準(zhǔn)確依據(jù)。

三、施工資料編制與報(bào)審

1.根據(jù)工程進(jìn)度，同步編制各類施工資料，如施工日志、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等，確保資料與工程實(shí)際進(jìn)展相符。

2.按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)施工資料進(jìn)行審核和簽字蓋章，保證資料的真實(shí)性和完整性。將編制好的資料及時(shí)報(bào)送給監(jiān)理單位和建設(shè)單位進(jìn)行審批，跟蹤審批進(jìn)度，及時(shí)取回經(jīng)審批的資料并進(jìn)行歸檔。

四、會(huì)議資料準(zhǔn)備與記錄

1.協(xié)助組織工程例會(huì)、專題會(huì)議等，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，如工程進(jìn)度報(bào)表、質(zhì)量問題匯總表等，確保會(huì)議討論內(nèi)容有充分的數(shù)據(jù)支持。

2.做好會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和決議事項(xiàng)等，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，分發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門，并進(jìn)行歸檔保存。

五、資料保管與移交

1.妥善保管各類工程資料，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保資料的安全。對(duì)電子資料進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

2.在工程竣工驗(yàn)收前，按照檔案管理要求，對(duì)所有工程資料進(jìn)行系統(tǒng)整理和組卷，編制移交清單，向建設(shè)單位和檔案管理部門辦理