一、日常行政事務(wù)管理

-統(tǒng)籌辦公室日常運(yùn)作，如考勤管理、辦公用品采購與分發(fā)、設(shè)備維護(hù)（打印機(jī)、空調(diào)等），確保辦公資源充足、設(shè)施正常使用。

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-負(fù)責(zé)文件資料的整理、歸檔、保管，以及各類行政通知、函件的起草、發(fā)放，規(guī)范文書流轉(zhuǎn)流程。

二、會(huì)議與活動(dòng)協(xié)調(diào)

-組織安排公司會(huì)議（如例會(huì)、專題會(huì)），包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料、記錄會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況。

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-協(xié)助策劃并執(zhí)行公司行政類活動(dòng)，如團(tuán)建、年會(huì)、培訓(xùn)等，協(xié)調(diào)場地、人員、物資等事宜。

三、內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào)

-對接公司各部門，協(xié)調(diào)行政資源分配，解決跨部門行政協(xié)作問題；同時(shí)對接外部供應(yīng)商（如物業(yè)、辦公用品商家），維護(hù)合作關(guān)系。

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-接待來訪人員，處理日常咨詢，做好內(nèi)外溝通的橋梁。

四、行政制度建設(shè)與執(zhí)行

-參與制定或完善行政管理制度（如考勤制度、辦公紀(jì)律、資產(chǎn)管理制度等），并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，確保合規(guī)運(yùn)營。

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-定期檢查行政工作流程，提出優(yōu)化建議，提升行政效率。

五、資產(chǎn)管理與成本控制

-負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（如電腦、辦公家具）的登記、盤點(diǎn)、維護(hù)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。

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-控制行政成本，在采購、活動(dòng)組織等環(huán)節(jié)合理規(guī)劃預(yù)算，避免浪費(fèi)。

六、其他支持性工作

-協(xié)助上級(jí)處理臨時(shí)行政事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；部分情況下可能涉及員工福利相關(guān)協(xié)調(diào)（如節(jié)日福利發(fā)放）。