行政專員/助理
3000-5000元/月職位描述
1.日常辦公管理:
-負(fù)責(zé)公司接待、訪客登記、電話轉(zhuǎn)接與信息傳達(dá),維護(hù)良好的公司形象;
-管理辦公環(huán)境(清潔、綠化、安全、秩序等),確保辦公區(qū)域整潔、有序、安全;
-辦公用品、耗材的采購、入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)及費(fèi)用管控;
-辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等)的日常維護(hù)、報(bào)修及管理;
-會(huì)議預(yù)定、安排及會(huì)后整理;
-收發(fā)公司快遞、信件等;
2.行政支持與服務(wù):
-協(xié)助組織策劃公司內(nèi)部活動(dòng)(如會(huì)議、培訓(xùn)等);
-預(yù)訂員工差旅行程(機(jī)票、酒店、車輛等)及費(fèi)用報(bào)銷初步審核;
-協(xié)助辦理員工入職、離職相關(guān)行政手續(xù)(工位安排、門禁卡、宿舍等);
-提供日常行政支持,解決員工在辦公過程中遇到的行政相關(guān)問題;
3.文檔與資產(chǎn)管理:
-管理公司重要文件、合同、證照(掃描、存檔、借閱登記等),確保資料安全、完整、易于查找;
-協(xié)助進(jìn)行部分固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)與管理;
4.溝通協(xié)調(diào):
-作為內(nèi)部溝通橋梁,有效傳達(dá)信息,協(xié)調(diào)各部門行政需求;
-與物業(yè)、供應(yīng)商(保潔、綠植、辦公用品、維修等)保持良好溝通與合作;
5.其他:
-協(xié)助上級(jí)完成其他臨時(shí)安排的行政事務(wù)。

威海榮成市榮成經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)
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