生產(chǎn)跟單/文員
5000-7000元/月生產(chǎn)跟單員是制造業(yè)中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、跟蹤和監(jiān)督訂單生產(chǎn)進(jìn)度的關(guān)鍵崗位,確保產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。
**一、主要職責(zé)**
1.**訂單跟進(jìn)與協(xié)調(diào)**
-接收客戶訂單,確認(rèn)產(chǎn)品要求(規(guī)格、數(shù)量、交期等),下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單。
-協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)等,確保物料、人力、設(shè)備等資源滿足生產(chǎn)需求。
2.**生產(chǎn)進(jìn)度監(jiān)控**
-跟蹤生產(chǎn)流程(從原材料到成品),定期檢查各環(huán)節(jié)進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決延誤問題。
-更新生產(chǎn)報(bào)表,向客戶或上級(jí)反饋實(shí)時(shí)進(jìn)度(如每日/周報(bào))。
3.**質(zhì)量控制**
-協(xié)同質(zhì)檢部門監(jiān)督生產(chǎn)過程,確保符合客戶質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。
-處理生產(chǎn)中的質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)返工或調(diào)整方案。
4.**交期管理**
-制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)間表,確保訂單按時(shí)交付,延遲時(shí)需與客戶或銷售部門溝通。
5.**文檔與數(shù)據(jù)管理**
-整理訂單合同、生產(chǎn)單、質(zhì)檢報(bào)告等文件,確保資料完整可追溯。
二詳細(xì)工作內(nèi)容**
1.**產(chǎn)前準(zhǔn)備**
-核對(duì)訂單細(xì)節(jié)(如工藝、包裝要求),確認(rèn)技術(shù)圖紙或樣品。
-檢查原材料庫(kù)存,跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度,確保物料按時(shí)到位。
2.**生產(chǎn)過程跟蹤**
-現(xiàn)場(chǎng)巡查生產(chǎn)線,記錄實(shí)際進(jìn)度(如完成數(shù)量、合格率)。
-協(xié)調(diào)解決突發(fā)問題(如設(shè)備故障、物料短缺)。
3.**跨部門溝通**
-與采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等部門對(duì)接,確保供應(yīng)鏈順暢。
-協(xié)助財(cái)務(wù)部門核對(duì)生產(chǎn)成本及訂單結(jié)算。
4.**客戶與供應(yīng)商對(duì)接**
-向客戶匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)展,處理臨時(shí)變更需求(如加急訂單)。
-與外包廠或供應(yīng)商協(xié)調(diào)外協(xié)加工事宜。
5.**交貨與售后跟進(jìn)**
-安排物流運(yùn)輸,確保貨物準(zhǔn)時(shí)發(fā)出。
-處理交貨后的客戶反饋(如補(bǔ)貨、售后問題)。
###**三、關(guān)鍵技能要求**
-**溝通協(xié)調(diào)能力**:頻繁跨部門協(xié)作,需高效解決問題。
-**細(xì)心與責(zé)任心**:對(duì)訂單細(xì)節(jié)敏感,避免漏單或錯(cuò)誤。
-**時(shí)間管理**:擅長(zhǎng)多任務(wù)并行,優(yōu)先處理緊急訂單。
要求:熟練使用ERP系統(tǒng)、Excel等辦公軟件。

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