經(jīng)理助理
1.2-1.5萬元/月直接匯報(bào):總經(jīng)理
核心使命
作為總經(jīng)理的核心業(yè)務(wù)伙伴,專注于戰(zhàn)略決策與重要事項(xiàng)的執(zhí)行落地與結(jié)果閉環(huán)。代表總經(jīng)理意志,獨(dú)立負(fù)責(zé)全鏈條追蹤、督辦、協(xié)調(diào)關(guān)鍵項(xiàng)目和跨部門任務(wù),確保公司核心目標(biāo)及總經(jīng)理部署的每項(xiàng)工作明確責(zé)任、有序推進(jìn)、按時(shí)完成、取得實(shí)效。同時(shí),高效管理總經(jīng)理核心日程與關(guān)鍵行政事務(wù),確保高層運(yùn)作順暢。
核心職責(zé)(重點(diǎn)在“盯落實(shí)”與“推執(zhí)行”)
項(xiàng)目/任務(wù)執(zhí)行督辦(核心):
承接總經(jīng)理下達(dá)的專項(xiàng)任務(wù)、重點(diǎn)項(xiàng)目、關(guān)鍵決策事項(xiàng),獨(dú)立建立并管理執(zhí)行跟蹤體系(如:重要事項(xiàng)追蹤表、看板管理等)。
精準(zhǔn)拆解任務(wù):將抽象指令轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng)項(xiàng)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、交付標(biāo)準(zhǔn)及衡量指標(biāo)。
全過程主動(dòng)追蹤:通過定期溝通(會(huì)議、報(bào)告、系統(tǒng))、現(xiàn)場檢查等多種方式,主動(dòng)掌握各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際進(jìn)展、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成情況及潛在風(fēng)險(xiǎn)。
強(qiáng)力推動(dòng)與協(xié)調(diào):敏銳識(shí)別執(zhí)行卡點(diǎn)、資源障礙、協(xié)作不暢或執(zhí)行偏差,主動(dòng)介入?yún)f(xié)調(diào)資源、掃清障礙、明確責(zé)任、調(diào)整計(jì)劃。敢于質(zhì)疑、推動(dòng)跨部門解決問題。
嚴(yán)格閉環(huán)管理:對(duì)完成事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性質(zhì)檢,核實(shí)結(jié)果是否真正達(dá)成預(yù)期目標(biāo),并向總經(jīng)理提交客觀、簡潔、結(jié)果導(dǎo)向的進(jìn)展與結(jié)果報(bào)告(不僅報(bào)“做了”,更報(bào)“做成什么樣”、“差距在哪”、“如何補(bǔ)救”)。
建立任務(wù)執(zhí)行的健康預(yù)警機(jī)制,對(duì)滯后、高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行顯著標(biāo)記,提前預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)并推動(dòng)解決方案。
信息樞紐與溝通橋梁:
充當(dāng)總經(jīng)理指令的準(zhǔn)確傳達(dá)者和執(zhí)行反饋的高效回收者。
確??偨?jīng)理、各分管副總、部門負(fù)責(zé)人之間關(guān)于關(guān)鍵任務(wù)信息的暢通、準(zhǔn)確、及時(shí)。提煉關(guān)鍵信息,去除噪音。
籌備、組織、記錄與核心任務(wù)推進(jìn)相關(guān)的專項(xiàng)會(huì)議(如:項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、難點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)),明確決議,跟蹤決議執(zhí)行。
高價(jià)值行政支持(支撐核心職責(zé)):
高效管理總經(jīng)理核心日程:策略性安排會(huì)議,預(yù)留思考與決策時(shí)間,確保高優(yōu)先級(jí)事務(wù)處理。
核心商務(wù)活動(dòng)支持:高效安排重要商務(wù)接待、外部會(huì)議的組織與協(xié)調(diào);準(zhǔn)備關(guān)鍵會(huì)議材料(聚焦議程、數(shù)據(jù)、核心信息)。
關(guān)鍵文件處理:起草、審核、把關(guān)重要郵件、報(bào)告、函件(需具備較強(qiáng)的書面表達(dá)能力)。
信息管理:高效整理、存檔關(guān)鍵文件、報(bào)告及資料,方便快速調(diào)用。
流程優(yōu)化建議:觀察執(zhí)行過程中的流程瓶頸,向總經(jīng)理提出簡化或優(yōu)化建議以提高整體執(zhí)行效率。
總經(jīng)理特別指派的其他事項(xiàng):
專注處理臨時(shí)性、突發(fā)性、高重要性的事務(wù)。
任職要求(匹配“挑剔”與“高要求”)
硬性門檻
學(xué)歷背景:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷。專業(yè)背景不限,經(jīng)管、理工科背景優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)(經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向):
方案一(側(cè)重經(jīng)驗(yàn)):5年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年從事項(xiàng)目/運(yùn)營管理、戰(zhàn)略管理支持、高管助理(側(cè)重執(zhí)行督辦)或管理咨詢/投行項(xiàng)目推動(dòng)類崗位。有在快節(jié)奏、高壓環(huán)境中推動(dòng)跨部門復(fù)雜事項(xiàng)成功落地的經(jīng)驗(yàn)為必備項(xiàng)。必須具備建立任務(wù)追蹤體系、獨(dú)立推動(dòng)解決實(shí)際問題的案例。
方案二(開放潛質(zhì)):2-3年相關(guān)工作或高潛力優(yōu)秀畢業(yè)生,需在簡歷或面試中充分證明具備超強(qiáng)的邏輯分析、系統(tǒng)思維、主動(dòng)推動(dòng)和解決問題的能力(案例說明)。要求極高的悟性、自驅(qū)力及可塑性。
核心能力與特質(zhì)(非經(jīng)驗(yàn)者需嚴(yán)格考察):
極端責(zé)任心與結(jié)果導(dǎo)向:對(duì)“完成”、“做到”有執(zhí)念,不輕易接受“不行”、“做不到”,為最終結(jié)果負(fù)責(zé)到底。
超強(qiáng)推動(dòng)力與影響力:性格中具有韌勁和不達(dá)目的不罷休的特質(zhì)。擅長不依賴職權(quán),通過溝通、數(shù)據(jù)、事實(shí)和合理壓力推動(dòng)他人,解決沖突。
結(jié)構(gòu)化思維與系統(tǒng)性:善于拆解復(fù)雜問題,建立清晰的流程和框架進(jìn)行追蹤管理。信息整合能力強(qiáng)。
高度主動(dòng)性

杭州余杭區(qū)杭州未來研創(chuàng)園鴻雁園
相關(guān)推薦查看更多 >
經(jīng)理助理,管家主管
面議杭州蕭山區(qū)出差陪同秘書
5000-8000元/月杭州
相同職位推薦
企業(yè)招聘