文檔專員招聘啟事

因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，現(xiàn)面向社會公開招聘文檔專員5名，主要負(fù)責(zé)文檔管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)存檔工作，具體信息如下：

一、崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)文檔、資料的收集、整理、分類、審核及規(guī)范化編目；

2.按照業(yè)務(wù)需求對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核對、分析，形成清晰的數(shù)據(jù)報(bào)表或匯總文件；

3.嚴(yán)格執(zhí)行文檔及數(shù)據(jù)存檔規(guī)范，負(fù)責(zé)電子文檔和紙質(zhì)文檔的歸檔、保管、借閱登記及保密管理，確保檔案完整可追溯；

4.維護(hù)公司文檔管理系統(tǒng)，定期對存檔文檔和數(shù)據(jù)進(jìn)行更新、備份及質(zhì)量檢查；

5.協(xié)助各部門完成文檔查詢、數(shù)據(jù)調(diào)取等支持工作，提供高效的文檔服務(wù)；

6.參與制定和優(yōu)化文檔管理及數(shù)據(jù)存檔相關(guān)流程制度。

二、任職要求

1.高中及以上學(xué)歷，文秘、檔案管理、行政管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2.應(yīng)屆生或1年以上文檔管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者均可，有檔案管理師資格證者優(yōu)先；

3.熟練掌握Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），尤其擅長Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、函數(shù)應(yīng)用及報(bào)表制作；

4.具備良好的文字功底和邏輯思維能力，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的信息篩選和歸納能力；

5.了解檔案管理相關(guān)法規(guī)及規(guī)范，具備基本的保密意識；

6.溝通能力良好，能積極配合團(tuán)隊(duì)完成工作。

三、薪資福利

1.薪資范圍：3000無責(zé)底薪+全勤800+1200（交通生活補(bǔ)助）

2.福利：五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、定期團(tuán)建、崗前培訓(xùn)、晉升空間。

期待細(xì)心負(fù)責(zé)的你加入我們，共同做好文檔與數(shù)據(jù)管理工作！