一、基本要求**
1.**學(xué)歷背景**
-大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.**工作經(jīng)驗(yàn)**
-1-2年行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(應(yīng)屆生可能要求實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn))。
3.**年齡/性別**
-通常無嚴(yán)格限制,部分企業(yè)可能偏好25-35歲、溝通能力強(qiáng)的候選人。
---
###**二、核心技能**
1.**辦公軟件操作**
-熟練使用Word、Excel、PPT、Outlook等辦公軟件,能制作報(bào)表、文檔和演示文稿。
-部分企業(yè)要求掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理(如Excel函數(shù)、圖表制作)。
2.**文書能力**
-擅長撰寫、整理會(huì)議紀(jì)要、通知、報(bào)告等公文,具備良好的文字表達(dá)能力。
3.**溝通協(xié)調(diào)**
-具備較強(qiáng)的跨部門溝通能力,能高效對(duì)接內(nèi)外部人員(如客戶、供應(yīng)商、同事等)。
4.**時(shí)間管理**
-能合理安排日程、會(huì)議及差旅,處理多任務(wù)時(shí)優(yōu)先級(jí)清晰。
---
###**三、崗位職責(zé)**
1.**日常行政事務(wù)**
-文件歸檔、資料管理、辦公用品采購及發(fā)放
-維護(hù)辦公環(huán)境(如設(shè)備報(bào)修、綠植管理、保潔協(xié)調(diào)等)。
2.**會(huì)議與活動(dòng)支持**
-安排會(huì)議、準(zhǔn)備材料、記錄紀(jì)要,協(xié)助組織公司活動(dòng)。
3.**領(lǐng)導(dǎo)支持**
-協(xié)助管理層安排行程、預(yù)訂差旅、處理郵件或電話轉(zhuǎn)接。
4.**其他事務(wù)**
-可能涉及基礎(chǔ)人事工作(如考勤統(tǒng)計(jì))、訪客接待或臨時(shí)交辦任務(wù)。

宜昌西陵區(qū)湖北立爾泰人力資源服務(wù)有限公司
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