崗位職責

1、負責項目文件的收集、整理、歸檔、管理及現(xiàn)場送檢工作，確保所有文檔資料的準確性和完整性。

2、定期檢查文件資料的保存狀態(tài)，保證資料的安全性和可追溯性。

3、協(xié)助項目經(jīng)理處理日常行政事務，包括但不限于會議記錄、日程安排等。

4、與項目團隊成員保持良好溝通，確保所有團隊成員了解并遵守公司關于文檔管理的規(guī)定。

5、對接公司內(nèi)部及其他合作方的資料需求，及時提供所需文檔。

6、根據(jù)項目進展【負責項目土建、機電安裝、安全資料及勞資資料】，適時更新和維護項目資料庫。

任職要求

1、擁有至少3年以上相關工作經(jīng)驗，熟悉建筑行業(yè)或工程項目的文檔管理流程優(yōu)先。

2、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能夠高效地管理和維護大量文件資料。

3、熟練使用Office辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint)以及PDF編輯工具等，能夠快速準確地進行文檔編輯和格式轉(zhuǎn)換。

4、工作認真負責，具備較強的時間管理和多任務處理能力。

5、優(yōu)秀的溝通技巧和團隊合作精神，能與不同部門及外部合作伙伴有效協(xié)作。