辦公室主任總經(jīng)理助理招聘簡報：

一、要求：

1、熟練操作辦公軟件，如能使用cad、ps、廣聯(lián)達等更好，如不會有強烈學(xué)習(xí)欲望和進取心，可以進行培養(yǎng)。

2、有進取心、能夠自主學(xué)習(xí)和解決問題，如果后期可以做預(yù)算和出納崗是最好的。

3、施工企業(yè)，需要能夠吃苦，具備刻苦和勤儉的習(xí)慣和準(zhǔn)備，有時候需要去項目，會早起和晚睡，這是業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要的。

4、有長時間做基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)備，對于從最基礎(chǔ)的助理文員類開始工作并有培養(yǎng)計劃的，需要具備長時間堅持和一定的抗壓以及自我解壓的能力。

5、綜上因素，需要比較強的忠誠度和職業(yè)操守，才能成為團隊重要的和長期合作的成員。

6、有建筑相關(guān)證的優(yōu)先，建造師+工程師最好

7、具備可以確定工作為主要精力，協(xié)調(diào)好家庭事物。

8、端莊大氣，不能太妖艷

二、崗位職責(zé)：

1、收發(fā)文件、資料整理建檔。

2、辦公室考勤、人事、行政記錄、評分的管理及日常登記報表，公司制度優(yōu)化并執(zhí)行落實。

3、項目上報的報銷、單據(jù)、施工記錄、群內(nèi)照片及文件、材料出入庫、機械設(shè)備及相關(guān)表單的制作優(yōu)化和規(guī)范其他相關(guān)部門及人員的提交材料和相關(guān)制度。

4、對于采購和項目用工的統(tǒng)計、查驗、規(guī)范以及以表格數(shù)據(jù)形式體現(xiàn)出來上報給領(lǐng)導(dǎo)以及建檔和管理。

5、用章用印的登記、管理、把控。

6、公司資質(zhì)等證件的管理、年審、繳費繳稅等。

7、組織團建及員工生日提醒，通知和下發(fā)文件及制度并及時反饋，其他助理和配合工作。

8、人品端正、機靈、禮貌、不拖拉、不計較、長期穩(wěn)定、謹(jǐn)慎保密。

9、因工作需要，需要做到能夠及時聯(lián)系上，及時溝通反饋信息，不要一下班就不接電話不回信息，能夠記錄并提醒總經(jīng)理的工作和行程。

10、保密工作做好，并簽署保密和履職盡責(zé)協(xié)議。

11、能夠接受做一些財務(wù)工作，公司可以培養(yǎng)財務(wù)業(yè)務(wù)能力。

三、薪資待遇

1、每月3-5k，試用期3個月，視能力和責(zé)任心、工作態(tài)度轉(zhuǎn)正后適當(dāng)調(diào)整，中午有工作餐，可以住宿舍。

2、節(jié)日福利，視效益情況制定標(biāo)準(zhǔn)。

3、工資每年視個人能力和工作效率、進步程度是否具備調(diào)崗和調(diào)工資檔的標(biāo)準(zhǔn)而定。

4、周末休一天、國慶、中秋、端午等法定假日較長的時候，視工作及公司業(yè)務(wù)情況而定，做好少休息2～3天的準(zhǔn)備，辦公室上班時間8：30～17：30，項目工作時間不同季度不同工時。

5、遇到特殊公司有需要的情況，需要支持工作加班，視努力程度考慮年終獎金。

6、希望責(zé)任心強，自身喜歡學(xué)習(xí)上進勤勞付出，鼓勵崗位晉升，能有更廣闊的與公司一起發(fā)展，大家一起多勞多得。

四、特別說明：能力較強者，涉及能開車、酒量好、業(yè)務(wù)對接能力強、對團隊有較大付出和提升作用的，能夠推動更多業(yè)務(wù)和進展的，希望能夠提升為常務(wù)經(jīng)理能有更大施展空間和利潤分紅獎勵。