前臺文員職位描述

核心職責(zé)：

-負(fù)責(zé)公司前臺接待工作，包括迎接來訪人員、接聽電話，記錄并轉(zhuǎn)達(dá)信息。

-管理公司快遞、信件、報刊的收發(fā)與分發(fā)。

-維護(hù)前臺區(qū)域及會議室的整潔，協(xié)助準(zhǔn)備會議所需物品。

-負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)、管理及庫存登記，定期整理相關(guān)臺賬。

-協(xié)助行政部門完成日常事務(wù)，如文件復(fù)印、掃描、歸檔等。

-統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)，協(xié)助制作考勤報表。

-預(yù)訂機(jī)票、酒店等出行安排，協(xié)助處理員工出差相關(guān)事宜。

任職要求：

-中專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，具備1年以上前臺或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

-具備良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識，形象氣質(zhì)佳。

-熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT）及辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）。

-工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備一定的應(yīng)變能力。

-具備基本的禮儀知識，能妥善處理接待中的各類問題。