辦公室主任總經(jīng)理助理招聘簡(jiǎn)報(bào)：

一、要求：

1、熟練操作辦公軟件，如能使用cad、ps、廣聯(lián)達(dá)等更好，如不會(huì)有強(qiáng)烈學(xué)習(xí)欲望和進(jìn)取心，可以進(jìn)行培養(yǎng)。

2、有進(jìn)取心、能夠自主學(xué)習(xí)和解決問(wèn)題，如果后期可以做預(yù)算和出納崗是最好的。

3、施工企業(yè)，需要能夠吃苦，具備刻苦和勤儉的習(xí)慣和準(zhǔn)備，有時(shí)候需要去項(xiàng)目，會(huì)早起和晚睡，這是業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要的。

4、有長(zhǎng)時(shí)間做基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)備，對(duì)于從最基礎(chǔ)的助理文員類(lèi)開(kāi)始工作并有培養(yǎng)計(jì)劃的，需要具備長(zhǎng)時(shí)間堅(jiān)持和一定的抗壓以及自我解壓的能力。

5、綜上因素，需要比較強(qiáng)的忠誠(chéng)度和職業(yè)操守，才能成為團(tuán)隊(duì)重要的和長(zhǎng)期合作的成員。

6、有建筑相關(guān)證的優(yōu)先，建造師+工程師最好

7、具備可以確定工作為主要精力，協(xié)調(diào)好家庭事物。

8、端莊大氣，不能太妖艷

二、崗位職責(zé)：

1、收發(fā)文件、資料整理建檔。

2、辦公室考勤、人事、行政記錄、評(píng)分的管理及日常登記報(bào)表，公司制度優(yōu)化并執(zhí)行落實(shí)。

3、項(xiàng)目上報(bào)的報(bào)銷(xiāo)、單據(jù)、施工記錄、群內(nèi)照片及文件、材料出入庫(kù)、機(jī)械設(shè)備及相關(guān)表單的制作優(yōu)化和規(guī)范其他相關(guān)部門(mén)及人員的提交材料和相關(guān)制度。

4、對(duì)于采購(gòu)和項(xiàng)目用工的統(tǒng)計(jì)、查驗(yàn)、規(guī)范以及以表格數(shù)據(jù)形式體現(xiàn)出來(lái)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)以及建檔和管理。

5、用章用印的登記、管理、把控。

6、公司資質(zhì)等證件的管理、年審、繳費(fèi)繳稅等。

7、組織團(tuán)建及員工生日提醒，通知和下發(fā)文件及制度并及時(shí)反饋，其他助理和配合工作。

8、人品端正、機(jī)靈、禮貌、不拖拉、不計(jì)較、長(zhǎng)期穩(wěn)定、謹(jǐn)慎保密。

9、因工作需要，需要做到能夠及時(shí)聯(lián)系上，及時(shí)溝通反饋信息，不要一下班就不接電話不回信息，能夠記錄并提醒總經(jīng)理的工作和行程。

10、保密工作做好，并簽署保密和履職盡責(zé)協(xié)議。

11、能夠接受做一些財(cái)務(wù)工作，公司可以培養(yǎng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力。

三、薪資待遇

1、每月3-5k，試用期3個(gè)月，視能力和責(zé)任心、工作態(tài)度轉(zhuǎn)正后適當(dāng)調(diào)整，中午有工作餐，可以住宿舍。

2、節(jié)日福利，視效益情況制定標(biāo)準(zhǔn)。

3、工資每年視個(gè)人能力和工作效率、進(jìn)步程度是否具備調(diào)崗和調(diào)工資檔的標(biāo)準(zhǔn)而定。

4、周末休一天、國(guó)慶、中秋、端午等法定假日較長(zhǎng)的時(shí)候，視工作及公司業(yè)務(wù)情況而定，做好少休息2～3天的準(zhǔn)備，辦公室上班時(shí)間8：30～17：30，項(xiàng)目工作時(shí)間不同季度不同工時(shí)。

5、遇到特殊公司有需要的情況，需要支持工作加班，，視努力程度考慮年終獎(jiǎng)金。

6、希望責(zé)任心強(qiáng)，自身喜歡學(xué)習(xí)上進(jìn)勤勞付出，鼓勵(lì)崗位晉升，能有更廣闊的與公司一起發(fā)展，大家一起多勞多得。

四、特別說(shuō)明：能力較強(qiáng)者，涉及能開(kāi)車(chē)、酒量好、業(yè)務(wù)對(duì)接能力強(qiáng)、對(duì)團(tuán)隊(duì)有較大付出和提升作用的，能夠推動(dòng)更多業(yè)務(wù)和進(jìn)展的，希望能夠提升為常務(wù)經(jīng)理能有更大施展空間和利潤(rùn)分紅獎(jiǎng)勵(lì)。