總助/CEO助理/董事長(zhǎng)助理
6000-10000元/月職責(zé):?
全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程的規(guī)劃、安排與實(shí)時(shí)提醒,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn),包括會(huì)議、拜訪、出差等事務(wù)的時(shí)間協(xié)調(diào)。?
承擔(dān)總經(jīng)理各類文件的全流程管理,涵蓋收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié),建立規(guī)范的文件管理體系,保障文件查閱便捷與信息安全。?
負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持或參與會(huì)議的全流程保障,從會(huì)議資料整理、參會(huì)人員通知、會(huì)議室布置,到會(huì)議記錄撰寫與紀(jì)要分發(fā),確保會(huì)議高效開展。?
協(xié)助總經(jīng)理處理日常文書工作,根據(jù)要求起草、撰寫、校對(duì)各類公文、函件、報(bào)告等,保證文字材料準(zhǔn)確規(guī)范。?
統(tǒng)籌總經(jīng)理的差旅安排,包括機(jī)票酒店預(yù)訂、行程路線規(guī)劃、隨行資料準(zhǔn)備等,為順利出行提供保障。?
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常接待工作,包括訪客引導(dǎo)、接待安排、商務(wù)洽談?shì)o助等,展現(xiàn)公司良好形象。?
跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),及時(shí)反饋進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)公司各部門資源,推動(dòng)工作高效完成。?
收集、整理公司經(jīng)營(yíng)管理及行業(yè)動(dòng)態(tài)相關(guān)信息,為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。?
要求:?
本科及以上學(xué)歷,行政管理、秘書學(xué)、漢語言文學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。?
1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備科技行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。25歲以下優(yōu)先考慮。
具備優(yōu)秀的文字表達(dá)能力與公文寫作功底,能獨(dú)立完成各類文書撰寫,熟練運(yùn)用Word、Excel、PPT等辦公軟件。?
擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能精準(zhǔn)理解并傳達(dá)總經(jīng)理指令,高效協(xié)調(diào)各部門工作。?
工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備極強(qiáng)的保密意識(shí),能妥善處理敏感信息。?
具備良好的組織管理能力與應(yīng)變能力,能從容應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況,保障各項(xiàng)事務(wù)順暢進(jìn)行。?
,外貌形象優(yōu),氣質(zhì)佳,有親和力,在接待與日常溝通中展現(xiàn)專業(yè)得體的職業(yè)形象。?
社交能力良好,既能妥善處理內(nèi)部人際關(guān)系,也能在商務(wù)場(chǎng)合協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行簡(jiǎn)單的接待與溝通。
有駕照,需要出差。

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