前臺職責(zé)

?負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記，引導(dǎo)訪客至相應(yīng)區(qū)域。

?接聽、轉(zhuǎn)接公司電話，記錄留言并及時傳達(dá)。

?管理公司前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔有序。

?負(fù)責(zé)快遞、信件、報刊等的接收、分發(fā)與寄送。

?協(xié)助管理會議室預(yù)約、使用安排及會后簡單整理。

?部分公司前臺需負(fù)責(zé)辦公用品的初步申領(lǐng)、分發(fā)登記。

文員職責(zé)

?負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的整理、歸檔、打印、復(fù)印等工作。

?協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)，如安排會議、準(zhǔn)備會議材料、記錄會議紀(jì)要。

?負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理，協(xié)助制作考勤報表。

?起草、撰寫簡單的通知、函件等行政文書。

?協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)與管理。

?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作。