崗位職責(zé)與工作內(nèi)容檔案管理:

1、負(fù)責(zé)施工圖紙、合同、變更單等資料的接收、分類、歸檔及借閱管理，確保資料完整性和可追溯性。

2、建立工程檔案系統(tǒng)，對(duì)接城建檔案館完成竣工資料移交。流程協(xié)調(diào):

3、處理施工過程中的聯(lián)系單、簽證單等往來文件，確保文件收發(fā)及時(shí)并登記備案。

4、參與項(xiàng)目會(huì)議并記錄紀(jì)要，協(xié)助報(bào)建流程及驗(yàn)收資料準(zhǔn)備。技術(shù)支持:

5、使用辦公軟件編制施工進(jìn)度計(jì)劃、驗(yàn)收記錄等技術(shù)文件，輔助招投標(biāo)文件制作。

6、收集材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告，編制分項(xiàng)工程驗(yàn)收清單。行政事務(wù):工程驗(yàn)收清單。

7、管理項(xiàng)目部日常行政工作，包括考勤、辦公用品采購(gòu)及后勤協(xié)調(diào)。

8、維護(hù)電子文檔備份，避免重要資料丟失。