董事長秘書主要職責(zé)如下:
1.文書工作:
-起草、校對董事長的各類文件,如演講稿、報(bào)告、信函等,要保證內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
-處理董事長的郵件和文件,進(jìn)行分類、標(biāo)注優(yōu)先級,確保重要信息及時呈送。
2.日程安排:
-為董事長安排每天的工作時間表,合理規(guī)劃會議、會見、差旅等活動,避免時間沖突。
-提前準(zhǔn)備好董事長參加會議或活動所需的資料。3.會議協(xié)助:
-組織安排董事會和其他高層會議,包括預(yù)訂會議室、通知參會人員、準(zhǔn)備會議設(shè)備等。
-詳細(xì)記錄會議內(nèi)容,整理會議紀(jì)要,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
4.信息對接:
-收集公司內(nèi)外部的重要信息,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場動態(tài)、行業(yè)新聞等,并及時匯報(bào)給董事長。
-作為董事長與其他高層、部門之間的信息傳遞者,保證信息溝通順暢。
對董事長秘書的要求主要有:
1.技能要求:
-熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,用于高效地完成文書和數(shù)據(jù)處理工作。
-具備良好的語言表達(dá)能力,無論是書面還是口頭匯報(bào)都要清晰、準(zhǔn)確。
2.素質(zhì)要求:
-有較強(qiáng)的保密意識,妥善保管公司機(jī)密信息和董事長的隱私信息。
-工作要細(xì)心、耐心,因?yàn)槊貢ぷ鞣彪s,細(xì)節(jié)決定成敗。
-能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況,在壓力下保持冷靜,快速解決問題。
-接受加班。
因工作需要,最好是(不是性別歧視)。
工作時間:上午8:30~12:00,13:30~18:00,單休,法定節(jié)假日正常放。
薪資待遇:試用期4k+1k房補(bǔ),+1k房補(bǔ)

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